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À propos de la mission. Le département du transport de personnes d'une organisation gouvernementale est responsable du transport des hauts fonctionnaires politiques et administratifs. L'organisation vise à fournir un transport confortable, fiable et professionnel avec un excellent service.
Ce que vous faites
- Établir des plannings pour les activités facilitaires et logistiques.
- Identifier les goulots d'étranglement potentiels en temps opportun et prendre des mesures pour les prévenir ou les résoudre.
- Travailler avec un système d'information de gestion des installations (FMIS) et un système de planification.
- Surveiller l'avancement des notifications, des commandes et des trajets planifiés et prendre des mesures si nécessaire.
- S'assurer que les accords sont respectés et rappeler les parties concernées si nécessaire.
- Contribuer à la qualité, à la continuité et à l'avancement des processus de travail au sein de l'équipe de planification.
- Fournir un aperçu des activités et contribuer à l'amélioration des processus.
- Collaborer étroitement avec les chauffeurs, les collègues et les autres parties prenantes et contribuer activement à une collaboration agréable et professionnelle.
- Contrôler les factures et maintenir le contact avec les fournisseurs et la gestion des contrats.
- Être flexible et capable de fixer des priorités et de garder son sang-froid même sous pression.
- Effectuer des services de permanence en dehors des heures de bureau.
Ce qu'ils demandent.
- Au minimum un diplôme MBO-4, de préférence dans le domaine des services facilitaires ou logistiques.
- Expérience pertinente avérée dans une fonction similaire.
- Expérience avec un système de planification et de préférence avec un FMIS.
- Une attitude proactive, serviable et axée sur le service.
- Un sens aigu des responsabilités et une attitude professionnelle.
- Bonnes compétences en communication et excellentes manières.
- Une approche axée sur le réseautage.
- Une approche axée sur les solutions et les résultats, où l'expérience client est centrale.
- La motivation à apprendre, à s'améliorer continuellement et à s'adapter aux besoins de l'organisation et de son environnement.
Profil
- Collaboration: rechercher activement la connexion avec les collègues et travailler ensemble pour le meilleur résultat.
- Orientation client: penser en fonction des besoins du client et rechercher des solutions appropriées et pratiques.
- Suivi des progrès: garder une vue d'ensemble des accords, de la planification et des résultats et prendre des mesures si nécessaire.
- Planification et organisation: maintenir une vue d'ensemble et le calme, même lorsque la charge de travail est élevée.
- Orientation résultats: garder l'objectif en vue et s'assurer que les activités sont effectivement achevées.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.