À propos de la mission. Vous assurez une administration financière solide pour les associations de propriétaires (VvE's) au sein d'une société de logement. Avec un œil attentif sur les chiffres, les délais et les détails, vous créez une vue d'ensemble pour les propriétaires et les collègues.
Ce que vous ferez.
- Surveiller la gestion financière des VvE's.
- Traiter les factures, les contributions VvE, les comptes intermédiaires et les postes du grand livre.
- Gérer l'administration des créanciers et du grand livre.
- Contrôler les rapprochements et analyser les écarts.
- Corriger les erreurs et les anomalies dans l'administration.
- Établir les comptes annuels des VvE's.
- Contribuer aux budgets et contrôler les différents postes.
- Partager les constatations financières et conseiller les gestionnaires de VvE.
- Maintenir à jour les contributions VvE dans le système.
- Surveiller la prolongation et organiser les prélèvements automatiques auprès des propriétaires.
- Facturer les frais de gestion et d'administration.
- Suivre les arriérés de paiement et les actions de recouvrement.
- Maintenir à jour l'administration des propriétaires.
- Accompagner administrativement les transferts de logements.
- Fournir des informations aux notaires et informer les nouveaux propriétaires.
- Archiver les documents de l'association.
- Fournir des données pour les rapports, la documentation et les informations de gestion.
Profil
Vous êtes motivé par des chiffres exacts et une administration bien organisée. Vous travaillez avec précision, gardez une vue d'ensemble et prenez des initiatives en cas d'écarts. Vous communiquez facilement avec diverses parties, êtes flexible et avez des connaissances en gestion de VvE.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion MBO, de préférence dans une direction financière-administrative.
- Quelques années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Connaissance et expérience de TwinQ est un atout.
- Persévérance, ténacité, flexibilité et créativité dans la recherche de solutions.
- Compréhension financière et capacité à analyser et corriger les écarts.
- Méthode de travail précise, autonome et axée sur les résultats.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.