Secrétaire de projet stratégique
À propos de la mission. En raison de la croissance rapide du nombre de projets, de processus et de parties prenantes, un besoin de soutien stratégique supplémentaire est apparu au sein d'une organisation gouvernementale. Ce rôle soutient le Responsable du développement dans la gestion intégrale d'un développement territorial à grande échelle.
Ce que vous ferez.
- Main droite stratégique du Responsable du développement.
- Réflexion proactive sur l'organisation, le processus et les questions stratégiques au sein du développement territorial.
- Connexion des différents sous-projets et équipes.
- Assurer la sauvegarde et le suivi des accords, décisions et actions.
- Rôle important dans la gestion stratégique de projet au niveau du territoire.
- Identifier les développements, opportunités, goulots d'étranglement et risques et conseiller le Responsable du développement à ce sujet.
- Assurer la cohérence entre les projets et surveiller la qualité et l'avancement du développement territorial intégral.
- Coordination substantielle et intégrale entre les différents sous-projets.
- Coordination des processus de prise de décision et suivi de l'agenda politique à long terme.
- Sauvegarde des accords entre l'organisation du projet et l'organisation hiérarchique.
- Exécution de la gestion de la portée au niveau du territoire.
- Coordination de la gestion de l'information en collaboration avec les secrétaires de projet des sous-projets.
- Préparation des réunions et assurer une bonne sauvegarde et un suivi des décisions et actions.
- Conseiller le Responsable du développement sur l'organisation, le processus, la stratégie, les opportunités, les goulots d'étranglement et les risques.
- Rédaction de présentations, de notes de décision et de rapports d'avancement.
- Implémentation et mise à jour du Plan de développement territorial.
- Suivi de la planification politique à long terme, de l'ordre du jour et de la liste d'actions de l'équipe centrale.
- Développement et surveillance d'une structure et d'une gestion appropriées au sein de l'organisation du projet.
- Organisation, préparation et accompagnement des réunions avec les parties prenantes internes.
Profil
- Collaboration étroite avec les chefs de projet, le responsable de la gestion de programme, le planificateur de projet et les secrétaires de projet des différents sous-projets.
- Nombreux contacts avec les responsables de développement thématiques (mobilité, énergie, domaine social) et les chefs de département au sein de l'organisation hiérarchique.
- Capacité à passer facilement de la stratégie au processus et à l'exécution.
- Forte capacité d'analyse et vue d'ensemble sur une multitude de projets et d'intérêts.
- Capacité à réduire des informations complexes à l'essentiel.
- Proactif et sensible à l'organisation.
- Bonne perception de ce qui est nécessaire pour faire avancer la prise de décision et la collaboration.
- Fort dans la connexion des personnes, des processus et du contenu.
- Capacité à conseiller de manière autonome au niveau stratégique.
Ce qui est demandé
- Diplôme reconnu, achevé et complet de niveau HBO minimum (équivalent bac+3/4) dans l'une des formations suivantes: Planologie, Aménagement du territoire, Géographie (sociale), Administration publique, Gestion d'entreprise ou une formation jugée équivalente par le client.
- Minimum 8 ans d'expérience professionnelle avérée dans le développement territorial, acquise au cours des 12 dernières années.
- Un VOG (vérification de casier judiciaire) spécifique est requis pour cette mission.
Souhaits.
- Minimum 8 ans d'expérience professionnelle pertinente avérée dans le développement territorial à grande échelle au sein du secteur public, acquise au cours des 12 dernières années, de préférence dans le rôle de chef de projet, secrétaire de projet ou de programme et/ou gestionnaire de processus.
Compétences.
- Analyse
- Expression orale
- Sensibilité administrative
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
Commandez une candidature sur mesure pour consulter la mission complete et les informations de candidature.
Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.