À propos de la mission. En tant que gestionnaire de portefeuille, vous développerez davantage la gestion du portefeuille TIC et la transformerez en une méthode de travail fonctionnelle, soutenue et durablement ancrée au sein d'une organisation gouvernementale. Vous soutenez l'équipe stratégique (stratège, architecte et gestionnaires de l'information) dans la prise de décisions concernant les priorités et les capacités.
Vous reliez les objectifs organisationnels, la fourniture d'informations, les initiatives de changement et la capacité d'exécution, et veillez à ce que les décisions soient prises sur la base d'informations de gestion actuelles, objectives et comparables. Vous structurez, rendez les capacités et les dépendances transparentes, préparez la prise de décision et accompagnez l'organisation dans l'application de la nouvelle méthode de travail.
À la fin de la mission, les processus, rôles, responsabilités, structures de consultation, instruments et accords de gestion seront mis en place, appliqués et transférés.
Ce que vous ferez.
- Développer et améliorer la configuration actuelle de la gestion de portefeuille
- Optimiser, appliquer et faire valider par l'organisation le processus de portefeuille pour l'admission, l'évaluation, la priorisation, la prise de décision, le suivi, l'ajustement et la clôture des initiatives
- Établir, gérer et maintenir à jour un portefeuille TIC intégré de projets pertinents, d'initiatives d'amélioration et de tâches de changement, avec des données de base uniformes et une propriété claire
- Développer et établir un cadre de priorisation permettant d'évaluer les initiatives de manière transparente, objective et reproductible
- Mettre en place et développer une gouvernance à l'échelle de l'organisation pour le portefeuille TIC, y compris les rôles, responsabilités, mandats, structures de consultation, moments de décision et voies d'escalade
- Établir et maintenir des tableaux de bord de portefeuille périodiques et des rapports de gestion sur les progrès, les coûts, les avantages, les risques, les dépendances, les capacités et la contribution stratégique
- Rendre transparentes les capacités disponibles et nécessaires de toutes les équipes I&A, y compris les propositions de répartition, de phasage et de résolution des goulots d'étranglement
- Documenter les méthodes de travail, les formats, les principes et les accords de gestion pour une utilisation structurelle de la gestion de portefeuille au sein de l'organisation
- Établir et accompagner un plan de mise en œuvre et d'ancrage, y compris le transfert de connaissances et une proposition de propriété structurelle au sein de l'organisation
- Rédiger un rapport final avec les résultats obtenus, les points de développement restants et les recommandations
Profil
Vous travaillez sous la direction du responsable d'équipe Conseil & Projets et collaborez étroitement avec l'équipe stratégique (stratège, architecte, gestionnaire de l'information), la direction et les chefs de projet. Vous conseillez de manière indépendante et signalez en temps utile lorsque la capacité, les progrès, les risques ou les interdépendances menacent la réalisation des objectifs du portefeuille.
Vous vous connectez au processus de portefeuille existant et vous coordonnez avec les rôles mentionnés ci-dessus concernant la mise en place. Les activités sont intégrées dans l'organisation et/ou sont également (partiellement ou entièrement) effectuées par des employés salariés. Vous participez aux réunions de travail régulières, rendez compte au client ou à un supérieur, la forme de travail est déterminée notamment par le lieu et la planification, et le travail se fait en équipe.
Ce qui est demandé
- Diplôme de niveau baccalauréat HBO minimum
- Minimum 4 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que gestionnaire de portefeuille, conseiller stratégique, gestionnaire de mise en œuvre ou similaire
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 6 dernières années dans la mise en place, l'implémentation et le développement de la gestion de portefeuille au sein d'une institution gouvernementale
- Expérience professionnelle avérée dans la mise en place de la gouvernance, la priorisation des initiatives de changement, la gestion des capacités et les rapports de gestion ou administratifs
- Expérience professionnelle avérée dans la mise en œuvre et l'ancrage durable de nouvelles méthodes de travail, rôles, responsabilités et processus au sein d'une organisation
Souhaits.
- Expérience professionnelle avérée dans la réalisation, l'implémentation et l'ancrage durable de la gestion de portefeuille au sein d'organisations complexes avec plusieurs entités organisationnelles, des intérêts divers et plusieurs initiatives de changement
- Expérience professionnelle avérée dans la conception et l'introduction de rôles, mandats, structures de consultation, moments de décision et voies d'escalade
- Expérience professionnelle avérée avec les méthodologies de priorisation, les arbitrages de portefeuille, les analyses de scénarios et la connexion des tâches de changement aux capacités et ressources disponibles
- Expérience professionnelle avérée dans l'accompagnement du changement organisationnel et le transfert de méthodes de travail à l'organisation hiérarchique
Compétences.
- Sensibilité organisationnelle: Se déplacer efficacement dans un environnement organisationnel complexe et comprendre les intérêts divers. Traduire les intérêts de la direction, des parties prenantes et des équipes impliquées en choix soutenus au sein du portefeuille TIC
- Sensibilité administrative: Se déplacer efficacement dans un environnement organisationnel complexe et comprendre les relations administratives et les processus de prise de décision
- Capacité d'analyse: Comprendre rapidement les problèmes complexes, les dépendances, les risques, les capacités et les priorités et les traduire en informations de gestion claires
- Vue d'ensemble: Maintenir une vue d'ensemble du portefeuille total et rendre l'impact des choix transparent pour la prise de décision
- Pouvoir de persuasion: Argumenter clairement les propositions et les conseils et impliquer les parties prenantes dans la prise de décision
- Compétences en conseil: Conseiller au niveau tactique et stratégique sur la gouvernance, la priorisation, les capacités et les initiatives de changement
- Capacité de connexion: Établir un lien entre les objectifs organisationnels, la fourniture d'informations, les initiatives de changement et la capacité d'exécution
- Conscience environnementale: Établir un lien entre les objectifs organisationnels, la fourniture d'informations, les initiatives de changement et la capacité d'exécution
- Orientation résultats: Viser des résultats concrets et l'ancrage de la méthode de travail développée
- Force de réalisation: Viser des résultats concrets et l'ancrage de la méthode de travail développée
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.