À propos de la mission. Une organisation de propriétaires d'appartements et trois associations sous-jacentes recherchent un administrateur professionnel. Les quatre associations existent depuis 20 ans, sont financièrement saines, ont chacune des plans d'entretien pluriannuels (MJOP) à jour et sont liées au Règlement Modèle 1992. Il y a 610 droits d'appartement, répartis en: 130 logements avec débarras, 10 espaces commerciaux et 465 places de parking.
Il y a 4 ascenseurs, un jardin intérieur commun et un rez-de-chaussée accessible au public autour du complexe. Divers groupes de travail sont actifs. L'organisation administrative et technique quotidienne est externalisée à un gestionnaire professionnel.
Ce que vous faites En tant qu'administrateur externe, vous êtes la cheville ouvrière de la prise de décision, de l'exécution et de l'orientation des associations. Votre ensemble de tâches comprend les éléments suivants: Gouvernance et organisation.
- Agir en tant qu'administrateur statutaire des associations avec les responsabilités correspondantes selon l'acte de division et le règlement modèle
- Exécuter (ou faire exécuter) les décisions prises en assemblée et superviser le fonctionnement du gestionnaire professionnel
- Conseiller les associations sur des questions complexes et agir au nom de l'association en cas de calamités
Communication et connexion.
- Communiquer régulièrement de manière claire et transparente avec les propriétaires
- Contact proactif avec les propriétaires, les groupes de travail et le gestionnaire
- Servir de lien solide et fédérateur entre les différents propriétaires (particuliers et investisseurs professionnels)
Réunions et prise de décision.
- Convoquer, présider et soutenir administrativement les assemblées générales des membres
- Préparer et évaluer les documents de réunion, évaluer les projets de procès-verbaux et veiller à une prise de décision correcte dans le cadre de l'acte de division
Gestion financière et rapports.
- Veiller à ce que les activités se déroulent dans le cadre des budgets établis, en tenant compte des coûts et en réalisant des économies
- Superviser et assurer un appel d'offres transparent et financièrement responsable pour les missions et les travaux
- Établir les budgets en étroite collaboration avec le gestionnaire professionnel
- Assurer des rapports annuels, des chiffres annuels et des explications complets et compréhensibles
Profil
Pour réussir dans ce rôle, vous vous reconnaissez dans les points suivants:
- Expérience avérée en matière de gestion de grandes associations complexes
- Excellentes compétences en communication et expérience dans les relations avec les investisseurs professionnels et les propriétaires privés
- Capacité à fédérer, esprit d'équipe avec une autorité naturelle, sens du service et intégrité
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.