Sur la mission
En tant qu'Assistant RH, vous soutenez l'équipe RH dans l'exécution quotidienne des processus RH. Vous veillez à ce que l'administration RH soit tenue avec soin et en temps voulu, et que les employés et les managers reçoivent rapidement des réponses à leurs questions pratiques. L'accent est mis sur le traitement des mutations RH, la tenue des données du personnel et le soutien de l'administration autour du cycle de vie des employés.
Cette fonction découle d'un besoin temporaire de capacité au sein de l'équipe RH d'une entreprise pharmaceutique.
Ce que vous ferez.
- Traiter les tâches administratives liées aux entrées, aux évolutions et aux sorties de personnel, telles que les embauches, les changements de fonction, les modifications de contrat et les départs.
- Traiter les mutations du personnel en temps voulu et avec précision dans les systèmes RH et vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des données.
- Enregistrer les déclarations de maladie et de rétablissement, tenir à jour les dossiers d'absentéisme et s'assurer que les informations sont à jour.
- Répondre aux questions pratiques de premier niveau des employés et des managers concernant les processus RH, les congés, l'absentéisme et les changements réguliers.
- Collaborer avec le Spécialiste Paie pour une fourniture correcte et rapide des données pour le traitement des salaires.
- Soutenir la préparation administrative et l'exécution de l'intégration des nouveaux employés.
- Diffuser les offres d'emploi en interne, suivre l'avancement administratif et coordonner les aspects pratiques avec l'équipe de recrutement externalisée.
- S'assurer que les dossiers du personnel et la documentation RH sont complets, soigneusement tenus et conformes aux accords en vigueur.
Profil
- Diplôme MBO ou HBO (équivalent bac+2/3), de préférence en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou une direction similaire.
- Minimum 3-5 ans d'expérience en administration RH et gestion du personnel.
- Expérience solide en administration RH et connaissance des lois et réglementations pertinentes (par exemple, Wet Verbetering Poortwacht et WAZO).
- Expérience dans le traitement administratif des déclarations de maladie, de rétablissement, des congés et autres mutations RH.
- À l'aise avec les systèmes administratifs; une expérience avec un système RH ou de paie est un atout.
- Maîtrise du néerlandais (parlé et écrit) et bonne maîtrise de l'anglais.
- Travaille avec précision, de manière structurée et autonome, mais recherche activement la coordination si nécessaire.
- Fortes compétences administratives, orienté service et fiable.
- Gère avec soin les informations confidentielles du personnel.
- Approche pratique, participe à la réflexion sur des méthodes de travail efficaces et contribue à un service RH agréable.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.