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À propos de la mission. Les activités sont intégrées dans l'organisation d'une organisation gouvernementale et/ou sont également (partiellement ou entièrement) effectuées par des employés en service au sein de l'organisation. La mission est mise en place pour remplacer un employé malade.
Ce que vous ferez.
- Effectuer des tâches générales de conciergerie, y compris la distribution interne et externe du courrier (y compris l'affranchissement).
- Assister aux mariages, réceptions officielles et visites guidées.
- Préparer les salles de réunion.
- Fournir le café et le thé.
- Effectuer des travaux de copie et de reproduction.
- Faciliter diverses réunions, telles que des réceptions, des soirées pour les résidents et des réunions de commission et de conseil.
- Gérer le protocole de pavoisement.
- Effectuer d'autres activités et tâches dans le domaine de travail.
- Superviser le fonctionnement des installations/équipements, effectuer des travaux d'entretien et de réparation simples, être le point de contact pour le fournisseur et coordonner les activités du fournisseur.
- Gérer l'installation audiovisuelle dans la salle du conseil et les moyens audiovisuels dans la cantine.
- Gérer l'entrepôt de stockage et, dans les limites données, assurer la gestion des achats.
- Gérer le mobilier, les moyens de communication et de présentation.
- Gérer les agendas des salles de réunion.
Profil
- Participation à des réunions de travail régulières.
- Rendre compte à un supérieur hiérarchique.
- Travailler en équipe.
Ce qui est demandé
- Diplôme attesté de niveau MBO 3 minimum.
- Au moins 1 an d'expérience professionnelle avérée en tant qu'agent d'entretien.
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'agent d'entretien avec distribution de courrier.
- Accord avec les conditions de détachement stipulées.
Souhaits.
- Diplôme attesté en gestion des installations de niveau MBO 3 minimum.
- Au moins 4 ans d'expérience professionnelle avérée dans la facilitation de réunions, telles que des réceptions, des soirées pour les résidents et des réunions de commission et de conseil.
- Au moins 1 an d'expérience professionnelle avérée en tant qu'agent d'entretien au sein d'une organisation gouvernementale.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.