À propos de la mission. Recherchons: Secrétaire de direction avec des tâches de cabinet! Êtes-vous le pivot organisationnel qui apporte le calme dans l'agitation de l'administration publique? Nous recherchons une secrétaire de direction proactive pour une mission temporaire au sein d'une organisation de coopération municipale.
Ce que vous ferez.
- Gestion d'agenda
- Tâches de cabinet
- Organisation de réceptions officielles et d'anniversaires avec un collègue
- Soutien au processus de distinctions royales
- Premier point de contact pour la direction, les habitants et les partenaires externes
Profil
- Professionnel expérimenté avec une expérience au sein du gouvernement (municipalité, province ou État)
- Sens aigu des relations administratives et de la diplomatie
- Précis, discret et doté d'excellentes compétences en communication
- Proactif et orienté résultats
- Approche axée sur le client et flexible
- Représentatif, précis et discret
- Reconnaît la sensibilité administrative et est un joueur d'équipe
- Expert dans le domaine de la fonction par la formation et/ou une expérience professionnelle pertinente
Ce qui est demandé
- Le candidat satisfait aux exigences de formation mentionnées dans la description de fonction
- Un certificat de bonne conduite (VOG) avec les profils de dépistage 11, 12, 13 est obligatoire
- Accord avec la condition de détachement stipulée
Souhaits.
- Expérience professionnelle récente dans une fonction similaire
- Bonnes compétences en communication (sera testé lors d'un entretien personnel)
- Sensibilité politique et administrative
- Orienté résultats (sera testé lors d'un entretien personnel)
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe (peut être testé lors d'un entretien personnel)
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.