Assistant de Bureau (AST3)

À propos de la mission. Ce poste concerne un engagement temporaire en tant qu'assistant (AST3) au sein d'un service diplomatique de l'Union européenne. L'organisation met en œuvre la politique étrangère et de sécurité commune (PESC) de l'UE pour promouvoir la paix, la prospérité et la sécurité dans le monde. Le siège est situé dans la capitale de la Belgique. La division spécifique est responsable de la politique de l'UE à l'égard d'une région géographique sensible et du processus de paix.

La division coordonne en interne, y compris avec les États membres et les services pertinents de la Commission et les agences; interagit avec la société civile et le Parlement européen; et dirige l'engagement institutionnel avec les autorités de la région. La division fait face à une charge de travail de plus en plus lourde dans une zone géopolitique sensible, exigeant des tâches de diverses natures et des délais serrés pour une équipe relativement petite.

Ce que vous ferez. En tant qu'assistant, vous serez chargé des tâches principales suivantes:

• Suivre et analyser les développements dans une région spécifique et le processus de paix, ainsi que les développements connexes dans la région élargie et sur la scène internationale.
• Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et à la communication des politiques pertinentes de l'UE en étroite coordination avec les services de la Commission et les États membres.
• Rédiger et contribuer à des notes d'information, des déclarations, des informations pour le grand public, des éléments de langage pour la presse, des rapports et d'autres documents.
• Assurer une coordination et une liaison efficaces avec les autres divisions de l'organisation, les délégations et bureaux de l'UE, les services de la Commission, le Conseil et le Parlement européen.
• Assister à la préparation des réunions internes et externes et des visites de haut niveau.
• Au besoin, prendre en charge toute tâche supplémentaire liée au travail de la division.

Ce qu'ils demandent.

• Être ressortissant d'un des États membres de l'UE et jouir de tous les droits civiques.
• Satisfaire à toutes les obligations imposées par les lois concernant le service militaire.
• Fournir les références de caractère appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des fonctions.
• Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC, à l'écrit et à l'oral.
• Enseignement post-secondaire attesté par un diplôme suivi d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente directement liée à la nature des fonctions OU enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement post-secondaire, suivi d'au moins 6 ans d'expérience professionnelle directement liée à la nature des fonctions.
• Expérience dans le domaine des relations extérieures et concernant une région spécifique.
• Bonne compréhension des relations extérieures, des politiques internes et des règles et procédures des institutions de l'UE.
• Expérience et connaissance de la PESC et de la politique de sécurité et de défense commune (PSDC).
• Solides compétences rédactionnelles et analytiques combinées à un bon jugement.
• Un bon sens de l'initiative et un esprit d'équipe, et la capacité d'effectuer avec précision et de manière flexible une diversité de tâches dans un environnement institutionnel complexe.
• Une expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel serait considérée comme un atout.
• Volonté d'obtenir une habilitation de sécurité au niveau SECRET UE/EU SECRET.