À propos de la mission. En tant que secrétaire de direction, vous ferez partie d'une petite équipe engagée au sein d'une organisation dédiée aux personnes malvoyantes ou aveugles. Vous soutenez le conseil d'administration, le conseil de surveillance et le secrétaire général. Vous êtes le premier point de contact pour l'un des administrateurs et un maillon important au sein de l'organisation administrative.
Ce que vous faites
- Gérer des agendas complexes et filtrer les e-mails, le courrier et les appels téléphoniques
- Préparer les réunions, établir les ordres du jour et gérer les documents de réunion dans iBabs
- Organiser des rassemblements et des réunions, et suivre les points d'action et les accords
- Rédiger la correspondance, éditer les textes et servir de contradicteur critique pour l'administrateur
- Soutenir de manière optimale les administrateurs et le secrétaire général, et assurer le bon déroulement des processus administratifs
Profil
Vous êtes un(e) assistant(e) énergique et professionnel(le) qui aime organiser et anticiper. Vous gardez une vue d'ensemble dans un environnement administratif, passez facilement d'un sujet à l'autre et d'un contact à l'autre, et savez établir des priorités. Vous êtes un(e) communicateur(trice) fort(e), orienté(e) service et avez une bonne compréhension des relations administratives. La gestion rigoureuse des informations confidentielles et l'évolution dans un environnement politiquement sensible sont évidentes.
Vous tirez de l'énergie du soutien optimal des administrateurs et anticipez les tâches. Travailler dans un environnement numérisé est naturel pour vous et vous maîtrisez rapidement de nouveaux systèmes. Vous restez calme et gardez une vue d'ensemble, même lorsque de nombreuses tâches se déroulent simultanément. Vous êtes un(e) partenaire de discussion représentatif(ve) et professionnel(le).
Ce qui est demandé
- Niveau de formation et de réflexion HBO minimum, complété par cinq ans d'expérience professionnelle pertinente
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance des systèmes d'automatisation tels que Microsoft Word, Outlook, Excel, SharePoint (la connaissance d'iBabs est un atout)
- Une expérience en tant que secrétaire de direction dans le secteur de la santé, de l'éducation ou une organisation publique est un atout
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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