À propos de la mission. Le cluster Gestion & Enregistrement travaille à la professionnalisation de la gestion fonctionnelle au sein du domaine social. La gestion fonctionnelle est effectuée pour des organisations gouvernementales collaboratives. Des efforts ont été faits pour établir une base stable et préparer une nouvelle configuration des applications existantes, dont la mise en service est prévue pour le premier semestre 2027.
Cette configuration soutient une nouvelle méthode de travail avec des processus harmonisés et standardisés. Le cluster reprend la gestion de l'organisation du projet et travaille simultanément au développement d'une gestion fonctionnelle pérenne. L'objectif est de passer d'un travail principalement axé sur les applications, réactif et de soutien à une gestion fonctionnelle axée sur les processus, proactive, consultative et directrice.
La gestion fonctionnelle examine la cohérence entre les personnes, les processus, les applications et les données, et contribue activement à l'amélioration des services et de la gestion opérationnelle. Le développement du cluster est en cours depuis plusieurs mois, avec une direction générale définie et une base d'accords. Le nouveau senior s'appuiera sur cela et aura la liberté de façonner le développement ultérieur.
Ce que vous ferez.
- Traiter des questions complexes de gestion fonctionnelle et des défis de changement
- Orienter le développement professionnel et traduire les plans en améliorations concrètes
- Démontrer la méthode de travail souhaitée et accompagner les collègues
- Contribuer au développement d'une approche proactive et axée sur l'analyse
- Renforcer le rôle de la gestion fonctionnelle en tant que partenaire de discussion et gestionnaire
- Travailler à la consolidation des connaissances, au développement professionnel individuel et à la gestion de la qualité et du développement
- S'appuyer sur les accords, méthodes de travail et activités de développement existants et participer à la réflexion critique
- Assurer la continuité de la gestion fonctionnelle régulière tout en contribuant à la professionnalisation et à la mise en service des applications adaptées pour le domaine social
Profil
En tant que gestionnaire fonctionnel senior, vous contribuerez à la professionnalisation continue de la gestion fonctionnelle au sein du domaine social. Vous combinerez une expertise fonctionnelle senior approfondie avec la capacité d'encadrer des collègues et de développer une équipe. Vous aiderez la gestion fonctionnelle à évoluer d'une approche principalement axée sur les applications et réactive vers un rôle axé sur les processus, proactif et consultatif.
Ce faisant, vous examinerez la cohérence entre les personnes, les processus, les applications et les données. Vous contribuerez ainsi à l'amélioration des services et de la gestion opérationnelle. Vous êtes un gestionnaire fonctionnel senior expérimenté avec une vaste expertise professionnelle. Vous êtes capable d'impliquer vos collègues dans les changements et de veiller à ce que les améliorations ne soient pas seulement conçues et mises en œuvre, mais qu'elles fassent également partie de la pratique quotidienne.
Ce qui est demandé
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée en gestion fonctionnelle, dont au moins 2 ans au niveau senior
- Expérience avérée dans l'accompagnement de collaborateurs ou d'équipes dans la professionnalisation de la gestion fonctionnelle ou l'introduction de nouvelles méthodes de travail
- Niveau de travail et de réflexion HBO minimum, démontré par un diplôme HBO ou une expérience professionnelle pertinente de niveau comparable
- CV de 5 pages A4 maximum
Souhaits.
- Au moins une mission achevée où une équipe de gestion fonctionnelle a été manifestement accompagnée vers un niveau de maturité professionnelle supérieur
- Expérience avérée dans l'accompagnement et le coaching de gestionnaires fonctionnels pendant le travail quotidien, avec une participation active au niveau senior
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que gestionnaire fonctionnel senior, avec la responsabilité de questions complexes au niveau opérationnel et tactique
- Expérience avérée dans l'amélioration de la gestion fonctionnelle axée sur les processus et les chaînes, et dans la professionnalisation de la gestion des fournisseurs, des changements et de la qualité de l'information
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée en gestion fonctionnelle au sein d'une organisation municipale, spécifiquement axée sur le domaine social
- Expérience avérée avec les applications PinkRoccade pour le domaine social
Compétences.
- Expertise professionnelle: vaste connaissance de la gestion fonctionnelle au niveau senior, capacité à analyser et à résoudre de manière autonome des problèmes opérationnels et tactiques complexes
- Développement d'équipe et coaching: impliquer les collaborateurs dans les changements, orienter leur développement professionnel, contribuer à une amélioration durable par le coaching et l'exemplarité
- Capacité de changement et orientation résultats: traduire une direction de développement existante en améliorations concrètes, les mettre en pratique et maintenir les résultats
- Capacité de connexion et pouvoir de persuasion: collaborer efficacement avec les collaborateurs, le chef d'équipe, la direction et les autres parties prenantes. Savoir écouter, réfléchir de manière critique, aborder la résistance et impliquer les gens dans les changements
- Pensée analytique et axée sur les processus: appréhender la cohérence entre les personnes, les processus, les applications et les données. Identifier les goulots d'étranglement structurels et les traduire en améliorations réalisables
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.