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À propos de la mission. Pour une entreprise technologique, un Management Assistant pratique est recherché, qui aime soutenir, organiser et réagir rapidement. Vous rejoindrez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle important dans le soutien quotidien de divers membres de la direction et équipes.
Ce que vous ferez.
- Soutenir divers membres de la direction et équipes avec un large éventail de tâches variées.
- Être le point de contact central pour les parties prenantes internes et externes.
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous et réunions.
- Soutenir l'organisation et le suivi pratique des réunions avec des parties externes.
- Traiter les demandes de licences.
- Coordonner les questions pratiques liées à l'informatique, telles que l'équipement des nouveaux employés en ordinateurs portables.
- Communiquer avec les parties externes et les fournisseurs.
- Servir de point de contact pour les questions concernant les installations, l'organisation du bureau et le support pratique.
- Soutenir l'organisation d'activités d'équipe et d'événements.
- Fournir un soutien pour diverses questions ad-hoc et résoudre rapidement les problèmes.
- Répondre avec flexibilité aux priorités changeantes.
Profil
- Niveau de réflexion bachelor.
- Expérience en tant que Management Assistant, Executive Assistant, Office Assistant ou dans une fonction de support similaire.
- Fortes compétences en planification, organisation et établissement des priorités.
- Pratique, proactif et doté d'initiative.
- Capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre et à l'aise dans un environnement dynamique.
- Orienté solution.
- Communication fluide en néerlandais et en anglais.
- Bonne connaissance de MS Office 365 et des outils numériques.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.