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BelgiqueHybride10 h/semaine<3mois
À propos de la mission. Pour une entreprise en croissance dans le secteur de la construction, nous recherchons un employé administratif qui veille à ce que tout se déroule sans heurts et correctement en coulisses. Vous aurez un large éventail de tâches variées et soutiendrez l'administration quotidienne.
Ce que vous ferez.
- Préparer et suivre l'administration des salaires
- Contrôler les heures prestées, les heures supplémentaires, les congés et les absences
- Maintenir le contact avec le secrétariat social
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Suivre les maladies, les congés, les formations et les examens médicaux
- Soutien administratif lors des entrées et sorties de service
- Contrôler les enregistrements de présence
- Suivre les documents, attestations et certificats des employés
- Suivre les polices d'assurance et les dates d'expiration
- Suivi administratif des accidents du travail et des sinistres
- Vérifier que les employés, véhicules et équipements sont correctement assurés
- Suivre les inspections, attestations et autres documents légaux
- Contrôler et traiter les factures entrantes
- Préparer et suivre les factures de vente
- Suivre les paiements et les clients en attente
- Préparation administrative pour le comptable
- Traiter les dépenses et les documents d'achat
- Contrôler les commandes, les bons de livraison et les factures
- Soutien administratif des différents chantiers
- Suivre les données des sous-traitants et des fournisseurs
- Vérifier la présence des documents nécessaires pour les chantiers
- Traiter les feuilles de temps et les bons de travail
- Soutenir la planification et l'affectation du personnel
- Suivre le parc automobile, l'entretien, les inspections et les documents
- Gérer la boîte mail générale et la téléphonie
- Contact avec les fournisseurs, clients, employés et partenaires externes
- Soutien administratif général au gérant et aux collègues
Profil
- Expérience dans une fonction administrative
- Travailler avec précision et de manière structurée
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Discrétion dans le traitement des informations sur le personnel et les salaires
- Bonne connaissance d'Outlook, Word et Excel
- Bonnes compétences en communication et oser demander des informations
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil
- Une expérience dans la construction, l'administration RH, l'administration des salaires ou la comptabilité est un atout majeur
- La connaissance de l'administration dans le secteur de la construction est un plus
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.