À propos de la mission. En tant que conseiller de direction pour le domaine physique, vous êtes un conseiller stratégique et un partenaire de discussion pour la direction d'une organisation gouvernementale. Vous identifiez les développements, les goulots d'étranglement et les opportunités au sein du domaine physique et les traduisez en conseils concrets.
Vous avez le sens de la cohérence entre le contenu, l'organisation et les ambitions administratives et apportez votre soutien pour les questions complexes et les choix qui touchent le domaine. Vous contribuez à la professionnalisation continue du domaine physique en améliorant constamment les processus, les méthodes de travail et la collaboration.
Vous analysez comment les activités peuvent être organisées plus efficacement et plus efficiemment et conseillez sur les optimisations au sein du domaine et pour les questions qui touchent plusieurs domaines. Ce faisant, vous rassemblez les personnes, les intérêts et les tâches et assurez la connexion entre les différentes parties de l'organisation. De plus, vous soutenez l'équipe de direction du domaine physique dans la préparation, l'exécution et le suivi minutieux de la prise de décision.
Vous suivez l'avancement des accords et assurez une visibilité sur l'avancement des tâches et des résultats. Avec une bonne vue d'ensemble des développements en cours, des informations de gestion fiables et une gestion rigoureuse de la planification, vous aidez l'équipe de direction à prendre des décisions éclairées et à les réaliser efficacement.
Ce que vous ferez.
- Conseiller et soutenir l'équipe de direction dans la prise de décision concernant les processus et la gestion, et assurer le suivi.
- Identifier les goulots d'étranglement dans les processus et contribuer au développement et à l'amélioration.
- Mettre en place et optimiser les processus opérationnels au service du contenu.
- Superviser le cycle P&C, la planification administrative et l'ordre du jour du conseil, et assurer la livraison en temps voulu des contributions nécessaires du domaine physique.
- Soutenir les chefs de secteur, sur demande, pour les questions et projets complexes.
- Être le lien entre le propre domaine et d'autres domaines concernant les questions transversales à l'organisation.
Profil
En tant que conseiller de direction pour le domaine physique, vous êtes un conseiller stratégique et un partenaire de discussion pour la direction. Vous identifiez les développements, les goulots d'étranglement et les opportunités au sein du domaine physique et les traduisez en conseils concrets. Vous avez le sens de la cohérence entre le contenu, l'organisation et les ambitions administratives et apportez votre soutien pour les questions complexes et les choix qui touchent le domaine.
Vous soutenez l'équipe de direction dans la préparation, l'exécution et le suivi minutieux de la prise de décision, suivez l'avancement des accords et offrez une visibilité sur l'avancement des tâches et des résultats. Avec une vue d'ensemble des développements en cours, des informations de gestion fiables et une gestion rigoureuse de la planification, vous aidez l'équipe de direction à prendre des décisions éclairées et à les réaliser.
Ce qui est demandé
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum.
- Au moins 1 an d'expérience professionnelle avérée au cours des 10 dernières années dans le rôle de conseiller de direction, conseiller en gestion d'entreprise ou secrétaire de direction.
- Démontrer une volonté d'être physiquement disponible sur place au moins 3 jours par semaine, le mardi étant une présence fixe requise.
- Le candidat accepte les conditions de détachement stipulées.
- L'organisation demandera un certificat de bonne conduite (VOG).
- Le principe "Bring Your Own Device" s'applique à cette mission. Le candidat utilisera ses propres moyens informatiques (ordinateur portable, téléphone et accessoires associés) pour l'exécution de la mission.
Souhaits.
- Diplôme de niveau master universitaire minimum.
- Expérience professionnelle avérée au cours des 10 dernières années avec un cycle de produit et de contrôle au sein du gouvernement.
- Expérience professionnelle avérée dans la préparation et la rédaction de conseils à la direction.
- Expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années avec Teams, Word et Excel.
- Expérience professionnelle avérée au cours des 10 dernières années dans le rôle de conseiller de direction, conseiller en gestion d'entreprise ou secrétaire de direction.
Compétences.
- Adaptabilité
- Compétences en communication (orale)
- Compétences en communication (écrite)
- Écoute
- Orientation résultats
- Collaboration
- Persuasion
- Assertivité
- Prise de décision
- Organisation
- Capacité d'analyse critique
- Planification et organisation
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.