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À propos de la mission. Une organisation gouvernementale recherche un collaborateur pour son secrétariat exécutif. Vous contribuerez à la société et aurez la liberté de faire la différence. L'organisation est en croissance et offre des opportunités de développement.
Ce que vous ferez.
- Gérer les agendas du maire et d'un échevin.
- Être le premier point de contact pour les administrateurs.
- Assurer la vue d'ensemble et la structure des rendez-vous.
- Préparer de manière proactive les rendez-vous et les réunions.
- Gérer la correspondance électronique correcte.
- Organiser des réunions et des événements.
- Être attentif à la planification à long terme.
- Recueillir les informations pertinentes auprès des collègues et des contacts externes.
- Contribuer à l'organisation et à la répartition optimales des tâches au sein du secrétariat exécutif.
Profil
- Orienté collaboration
- Sensibilité politique
- Précis
- Capacité d'organisation
- Compétences en communication
- Proactif
- Résistant au stress
Ce qui est demandé
- Le principe "Bring your own device" s'applique; aucun moyen informatique (ordinateur portable, téléphone et accessoires) ne sera mis à disposition.
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire exécutif au sein d'une organisation municipale au cours des 6 dernières années.
Souhaits.
- Expérience professionnelle avérée dans les affaires du cabinet.
- Expérience professionnelle avérée dans le soutien d'un maire.
- Expérience professionnelle avérée de la collaboration au sein d'une équipe de secrétaires exécutifs.
- Expérience professionnelle avérée dans le soutien proactif et le déchargement des administrateurs ou des membres de la direction, avec une description claire de la manière dont cela a été fait.
- Expérience professionnelle avérée de la transition entre l'ancien et le nouveau collège.
- Expérience professionnelle avérée dans la contribution au développement continu d'un secrétariat exécutif.
- Minimum 3 ans d'expérience avérée en tant que secrétaire exécutif au sein d'une organisation municipale.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.