À propos de la mission. Une ville en développement demande une vue d'ensemble. Une organisation gouvernementale travaille simultanément sur de nombreux projets et plans, et une bonne information est indispensable. En tant que courtier en information, vous veillez à ce que les bonnes informations soient disponibles au bon moment. Vous rassemblez des informations provenant de différentes disciplines et départements, établissez des liens et clarifiez ce qui se passe.
Dans le domaine physique, une équipe de planification centrale est mise en place. Les départements de développement urbain, de réalisation urbaine et de gestion urbaine examinent ensemble la planification, la capacité et l'avancement des travaux pour la ville. Vous veillez à ce que cette équipe puisse travailler avec des informations actuelles et fiables.
De cette façon, nous nous aidons mutuellement à prendre de meilleures décisions, à utiliser intelligemment la capacité disponible et à coordonner efficacement les projets et les plans.
Ce que vous ferez. En tant que courtier en information, vous êtes le lien entre les collègues, les projets et les différents flux d'informations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le conseiller principal en gestion d'entreprise, les économistes de planification, les contrôleurs de projet, les développeurs de projet et les planificateurs d'autres départements. Vous êtes curieux, persévérant et savez obtenir les bonnes informations de manière agréable. Vous vous assurez que:
- Les informations provenant de différents départements et disciplines sont disponibles à temps et correctement enregistrées;
- Les collègues savent quelles informations sont nécessaires et quand. Vous suivez les progrès et interpellez les collègues si nécessaire;
- Le système de gestion de projet et de portefeuille est bien utilisé pour enregistrer les initiatives et les projets. Vous aidez à configurer les rapports de manière à ce que les collègues trouvent rapidement les informations dont ils ont besoin;
- Vous êtes un partenaire de discussion solide pour les collègues au sein et en dehors de votre groupe professionnel et participez activement à l'équipe de planification centrale;
- Grâce à votre connaissance des projets, vous dirigez les "map-tables" et collaborez avec les planificateurs, notamment de la gestion urbaine.
Vos principaux domaines d'attention.
- Vous maintenez la planification du programme à jour et surveillez l'avancement des projets et des activités au sein du département de développement urbain, y compris les aperçus de projets, les exploitations de plans et les chiffres de construction de logements;
- Vous tenez à jour la planification des capacités et rassemblez les prévisions, les commandes internes et les règlements. Cela nous permet de garder une vue d'ensemble de ce qui doit être fait et de la capacité nécessaire;
- Vous coordonnez les informations pour le cycle P&C. Vous collectez les informations, rassemblez différents flux d'informations et maintenez une vue d'ensemble et une direction;
- Vous contribuez activement à la révision annuelle des exploitations de plans (MPG) et faites partie de l'équipe centrale MPG;
- Vous connectez les bureaux du logement et BRIKS en ce qui concerne le flux de construction et les chiffres de construction de logements. Vous maintenez ces informations à jour et vous assurez qu'elles sont disponibles à temps pour, par exemple, la justification des subventions;
- Vous gardez un œil sur les motions et engagements en suspens et la planification à long terme du conseil municipal. Si vous constatez un retard, vous tirez la sonnette d'alarme à temps.
Profil
Nous recherchons quelqu'un qui établit facilement des liens et aime rassembler des informations provenant de différentes sources. Vous êtes proactif et savez motiver les gens de manière agréable et claire. Vous gardez une vue d'ensemble, voyez les liens et ne lâchez rien tant que les informations nécessaires ne sont pas là. En même temps, vous aimez travailler en équipe et savez quand vous devez vous coordonner ou prendre les rênes vous-même.
Ce qu'ils demandent.
- Un diplôme HBO pertinent et achevé, par exemple en gestion d'entreprise ou en économie d'entreprise;
- Connaissance et expérience de la gestion de projet et du suivi de la charge de travail par rapport à la capacité disponible et requise;
- Connaissance du développement urbain et des processus de planification associés;
- Vous aimez travailler en équipe et partagez activement des informations pour atteindre des objectifs communs;
- Vous êtes flexible et pouvez bien réagir aux changements de circonstances.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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