À propos de la mission. Vous êtes un professionnel motivé et curieux, soucieux du détail et doté d'un fort sens de l'organisation. Vous avez une affinité avec l'espace public et tirez de l'énergie de la gestion et de l'optimisation des contrats. Dans cette fonction polyvalente, vous êtes le facteur de liaison au sein de la gestion des contrats du département de la gestion de l'espace public, où vous collaborez avec environ 40 collègues.
Vous anticipez, optimisez les processus et veillez à ce que les contrats soient en ordre et les accords respectés. Vous avez beaucoup de liberté pour organiser votre travail de manière autonome et pour façonner davantage le bureau de gestion du département avec vos collègues. Des investissements sont faits dans votre développement avec une large offre de formations et de cours via une académie interne.
Ce que vous ferez. L'objectif est de contribuer à un environnement de vie sûr, propre et bien entretenu grâce à une gestion efficace des contrats et des fournisseurs. La qualité, la maîtrise des coûts, la collaboration et la valeur ajoutée sociale sont au cœur de l'exécution des contrats de gestion et de maintenance. Vos principales activités:
- Accompagner le contenu des procédures d'achat pour les prolongations, les contrats et les appels d'offres du département, en collaboration avec les conseillers en achats
- Gérer les relations en étant l'un des principaux contacts entre l'organisation et le fournisseur et en favorisant une relation constructive et professionnelle (communication ouverte, confiance, clarté)
- Gérer les contrats financiers, surveiller les budgets contractuels et les accords financiers, vérifier les factures et les aligner sur les performances livrées, et jouer un rôle d'alerte en cas de dépassements ou d'opportunités d'économies
- Stimuler la durabilité au sein du département en proposant des améliorations
- Tenir à jour un système de gestion des contrats et l'optimiser en collaboration avec le département des achats
- Promouvoir la collaboration interne en représentant le département dans des groupes de travail et en collaborant avec des départements tels que l'ICT, le service des installations et le centre de contact client
- Stimuler la numérisation des processus de travail et soutenir les collègues dans leur utilisation
Profil
- Indépendant et entreprenant: vous travaillez de manière proactive et avez un grand sens des responsabilités
- Curieux et désireux d'apprendre: vous recherchez continuellement des améliorations et anticipez
- Fort en maintien de la vue d'ensemble: vous gardez une vue d'ensemble, même pendant les périodes chargées
- Compétent en communication: vous communiquez clairement et assurez des attentes claires
- Collègue accessible: vous êtes abordable et aimez établir et entretenir des relations
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Affinité démontrable avec la gestion de l'espace public et du matériel
- Expérience démontrable en gestion de contrats et/ou procédures d'achat
- Bonnes compétences numériques et capacité à maîtriser rapidement de nouveaux systèmes et outils (en ligne)
- Flexibilité et volonté d'être régulièrement présent sur site, par exemple sur les dépôts municipaux
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.