À propos de la mission. Souhaitez-vous contribuer à un gouvernement numérique moderne et fiable? Travaillez-vous avec précision, aimez-vous la structure et appréciez-vous la variété dans votre travail? Alors ce rôle est intéressant. En tant que Collaborateur Gestion de l'Information Numérique au sein d'un département de gestion intégrée des archives, vous veillez à ce que l'information numérique au sein d'une organisation gouvernementale soit traitée correctement et facilement retrouvable.
Vous travaillerez dans une équipe qui soutient plusieurs institutions gouvernementales. Vous serez formé progressivement et serez finalement polyvalent pour différentes institutions. Étant donné que chaque institution a ses propres documents, systèmes et processus de travail, votre travail restera varié et vous développerez une vaste connaissance et expérience.
Ce que vous ferez.
- Enregistrer, contrôler, attribuer et lier des documents numériques aux bons dossiers au sein de divers systèmes de gestion de documents et de cas.
- S'assurer que l'information est correcte, sécurisée et facilement retrouvable.
- Identifier les goulots d'étranglement et proposer des améliorations pratiques.
- Veiller au respect des accords de travail, des procédures et des lois et réglementations pertinentes.
- Identifier les liens transversaux entre les institutions pour optimiser les processus de travail et renforcer la collaboration mutuelle.
- Établir et analyser des rapports et faire des recommandations basées sur les constatations.
- Établir des plannings, suivre les progrès et ajuster en temps voulu si nécessaire.
- Coordonner les processus de travail liés à la gestion de l'information numérique.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion Mbo+/hbo (équivalent bac+2/bac+3).
- Expérience avec les systèmes de gestion de documents et le travail orienté cas.
- Bonnes compétences en planification et en organisation.
- Une attitude de travail précise, flexible et orientée client.
- Intérêt pour la numérisation, la gestion de l'information et les nouvelles possibilités offertes par l'IA.
- Une bonne maîtrise de la langue néerlandaise.
- La connaissance des cadres et réglementations pertinents, tels que la nouvelle loi sur les archives, est un atout.
Profil
Vous travaillez avec soin, prenez des responsabilités et apprenez rapidement. Vous pouvez facilement passer d'une tâche à l'autre et appréciez de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.