À propos de la mission. Vous êtes un professionnel de la gestion expérimenté qui passe sans effort du soutien de haut niveau à la direction au leadership de coaching. Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez deux membres du conseil d'administration et dirigez une équipe d'assistants de direction au sein d'une organisation dynamique et en évolution. Vous travaillez au sein d'une organisation diversifiée et stimulante et faites partie du secrétariat.
Avec les autres assistants de direction et le service d'assistance, vous formez une équipe qui soutient l'organisation de manière professionnelle et efficace. L'environnement est en constante évolution: la composition de l'équipe, les priorités et les méthodes de travail peuvent changer. Cela exige de la flexibilité, un leadership fédérateur et un œil attentif à la continuité.
Ce que vous faites En tant que Responsable Assistance Exécutive et de Direction, vous combinez le soutien personnel à deux membres de la direction avec la coordination et l'encadrement quotidiens de l'équipe d'assistants de direction. Vous assurez la vue d'ensemble, la qualité et le progrès, apportez de la structure et veillez à des accords de travail clairs.
Grâce à votre approche proactive et diplomatique, vous anticipez les besoins, osez donner des conseils critiques et encouragez la collaboration, le partage des connaissances et le développement au sein de l'équipe.
- Vous êtes le premier point de contact et le bras droit de deux membres de la direction et gérez leurs agendas complexes de manière proactive.
- Vous organisez et préparez les rendez-vous, réunions et événements internes et externes, tant physiques qu'en ligne, et assurez le suivi des actions et des accords.
- Vous planifiez et organisez les voyages d'affaires et veillez à la préparation en temps voulu des documents de réunion complets et à une documentation claire.
- Vous coordonnez les activités quotidiennes au sein de l'équipe d'assistants de direction et assurez des priorités claires, une répartition équilibrée du travail et la continuité.
- Vous accompagnez et motivez vos collègues de manière bienveillante et encouragez la collaboration, le partage des connaissances et le développement professionnel.
- Vous soutenez l'équipe lors des changements de composition, de priorités et de méthodes de travail et contribuez à une transition en douceur.
- Vous identifiez les opportunités d'amélioration des processus et des services et les traduisez en propositions et actions pratiques.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres assistants de direction et le service d'assistance et intervenez si nécessaire en cas de charge de travail élevée ou d'absence.
Profil
- Vous avez un niveau de formation et de réflexion mbo+/hbo, de préférence complété par une formation en secrétariat ou en assistance de direction.
- Vous avez au moins cinq ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire, de préférence avec un soutien au niveau du conseil d'administration ou de la direction.
- Vous avez une expérience avérée dans la coordination, l'encadrement ou la gestion d'une équipe.
- Vous dirigez de manière bienveillante et fédératrice et maintenez le cap dans un environnement et une composition en évolution.
- Vous êtes proactif, sensible à l'organisation, discret et décisif, et savez créer un consensus de manière naturelle.
- Vous communiquez de manière claire et professionnelle et maîtrisez parfaitement le néerlandais et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une expérience au sein d'une organisation internationale est un atout majeur.
- Vous maîtrisez Microsoft 365 et vous appropriez rapidement les nouvelles méthodes de travail numériques.
- Vous êtes prêt à vous déplacer vers d'autres sites (fréquence à convenir)
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.