À propos de la mission. Au sein des Opérations RH, un projet RH important est en cours, impliquant le transfert de la gestion de certaines données du personnel vers une autre compagnie ferroviaire. Pour bien préparer cette transition, un renfort temporaire est recherché pour l'équipe Opérations RH.
Ce que vous faites En tant qu'HR Ops Officer, vous aidez à traduire concrètement les processus RH concernés en fiches d'instructions de travail claires et utilisables.
- Vous créez des fiches d'instructions de travail claires et pratiques pour les processus RH transférés dans le cadre du projet.
- Vous recueillez les informations nécessaires auprès des collègues et des autres parties prenantes.
- Vous rassemblez les différentes étapes d'un processus de manière logique et structurée.
- Vous contribuez à la version néerlandaise et française correcte des instructions de travail, en collaboration avec des collègues et/ou à l'aide d'outils de traduction.
- Vous traitez les retours et les modifications dans les instructions de travail et veillez à ce que la documentation soit correcte et à jour.
- Vous aidez si nécessaire à d'autres tâches pratiques et administratives dans le cadre de la préparation de la transition.
- Vous vous concertez régulièrement avec les collègues qui connaissent et exécutent les processus concernés.
- Vous posez des questions lorsque des informations sont manquantes ou peu claires et veillez à ce que les accords soient correctement traités.
- Vous contribuez à un transfert de connaissances fluide vers les collègues qui reprendront les processus.
- Vous soutenez l'équipe dans la transition vers le nouvel outil de toutes les manières possibles.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier et aimez travailler de manière structurée. Vous aimez transformer l'information en instructions simples et claires. Vous n'avez pas besoin d'être un spécialiste RH; il est plus important que vous compreniez rapidement le fonctionnement d'un processus et que vous puissiez le documenter clairement.
Ce qu'ils demandent. Compétences techniques.
- Vous pouvez structurer et traduire des informations en instructions de travail claires et pratiques.
- Vous travaillez avec précision et avez le souci de l'exhaustivité et du détail.
- Vous maîtrisez les applications numériques courantes telles que Word, Excel et PowerPoint.
- Vous avez une bonne connaissance pratique du français pour collaborer et traiter la documentation.
- Une expérience en administration RH, en descriptions de processus ou en rédaction d'instructions de travail est un atout, mais pas une exigence.
Compétences comportementales.
- Structurer: vous pouvez rassembler différentes informations en un ensemble logique et compréhensible.
- Travailler avec précision: vous vérifiez les informations et vous assurez que les instructions sont correctes et complètes.
- Collaborer: vous recherchez activement l'alignement avec les collègues pour recueillir les informations nécessaires.
- Communiquer clairement: vous pouvez formuler des informations complexes ou nouvelles de manière simple.
- Apprendre en continu: vous vous appropriez rapidement les nouveaux processus et méthodes de travail.
Aspects pratiques.
- Une mission concrète au sein d'un important projet de transition RH avec des collègues RH expérimentés.
- L'accompagnement nécessaire pour apprendre les processus concernés et exécuter votre mission de manière autonome.
- Avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques-repas).
- Un abonnement de train sur l'ensemble du réseau belge.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.