À propos de la mission. En tant que Secrétaire de Direction, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations dans votre région, telles que des établissements de santé, des multinationales, des organismes gouvernementaux ou des start-ups innovantes. Vous apporterez un soutien au niveau de la direction, temporairement mais avec un impact maximal.
Vous travaillerez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent auprès d'un prestataire de services spécialisé. Vous choisissez délibérément le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre constamment de nouvelles choses. Vous apportez le calme, créez une vue d'ensemble et anticipez.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant de l'Équipe de Direction, vous ferez partie d'un groupe soudé de professionnels et travaillerez sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan. Vous apporterez structure, calme et vue d'ensemble, souvent au niveau C. Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez. Vous déchargez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction. Vos tâches comprennent:
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du Comité de Direction ou du Conseil d'Administration
- Lancer des projets, les coordonner et en suivre l'avancement
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir, quand consulter ou quand ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.