Conseiller BICO

Un prestataire de services régional pour un marché du travail inclusif recherche un conseiller BICO (Politique, Innovation, Communication et Développement Organisationnel). Ce rôle est un remplacement de congé de maternité et vise à apporter de la structure, à aider à la réalisation de projets et à maintenir une vue d'ensemble.

Le département BICO soutient la direction, la gestion et les équipes dans la politique, l'innovation, la communication et le développement organisationnel, en se concentrant sur les thèmes stratégiques, le travail par projet, le travail axé sur les données, la planification annuelle et la gestion OGSM.

Ce que vous ferez.

• Soutenir et diriger des projets, assurer une vue d'ensemble et surveiller les accords
• Traduire les objectifs en actions concrètes, jalons et résultats
• Assumer la responsabilité de l'exécution, du progrès et de la coordination des projets assignés dans les cadres convenus
• Préparer, surveiller et actualiser la planification annuelle pour les moments clés de l'organisation (cycle OGSM, moments d'évaluation, prise de décision)
• Recueillir et organiser les informations, s'assurer que les parties prenantes savent ce qui est attendu d'elles en temps voulu
• Servir de point de contact pour l'OGSM au sein de l'organisation
• Établir et surveiller les planifications de projet, les jalons, les actions et les dépendances
• Suivre la planification, les actions, les décisions, les risques et les dépendances
• Préparer les réunions de projet et enregistrer des accords clairs
• Signaler quand le progrès, la capacité ou la prise de décision nécessitent une attention
• Aider à la création de documents de projet simples, de rapports d'avancement et d'informations de gestion
• Soutenir la préparation des sessions de construction OGSM, des entretiens trimestriels et des rapports
• Collecter, organiser et vérifier les contributions des équipes
• S'assurer que les actions et les accords du cycle OGSM sont suivis
• Servir de point de contact pratique pour les questions concernant la planification, le progrès et les formats
• Traduire les informations de l'organisation en textes courts et clairs et en aperçus
• Rédiger des ébauches de notes, mémos, rapports et aperçus d'actions
• Contribuer à l'amélioration du travail par projet, de la planification et de la gestion
• Assurer une communication claire avec les collègues concernés concernant les délais, les accords et les prochaines étapes

• Travail structuré: apporter de la clarté aux projets, aux planifications et aux accords
• Planification et organisation: établir des priorités, respecter les délais
• Orienté résultats: viser des résultats concrets, maintenir la visibilité des progrès
• Compétences en communication: formuler clairement, bien coordonner
• Orienté collaboration: rechercher activement la connexion avec les collègues et la direction
• Proactif: anticiper, proposer des actions et des suggestions
• Désireux d'apprendre et réflexif: ouvert aux retours, développement rapide

Ce qui est demandé

• Diplôme de niveau bachelor HBO minimum
• Minimum 1 an d'expérience avérée (stage et/ou travail) en soutien de projet, coordination de projet et/ou travail par projet au sein d'une organisation publique ou sociale
• Expérience avérée (stage et/ou travail) dans l'établissement et le suivi des planifications de projet, des listes d'actions, des aperçus d'avancement et/ou des rapports de projet
• Expérience avérée (stage et/ou travail) dans la préparation, l'organisation et l'enregistrement des réunions, des décisions et des points d'action
• Expérience avérée (stage et/ou travail) dans la collecte, la structuration et le traitement des informations pour les informations de gestion, les rapports, les notes et/ou les conseils

Souhaits.

• Expérience avérée dans la coordination ou l'exécution autonome de projets, y compris la planification, le suivi des progrès, la coordination des parties prenantes et l'atteinte des résultats du projet
• Expérience avérée dans la gestion, l'actualisation et le suivi des planifications, des planifications annuelles, des calendriers de programme et/ou des cycles de planification et de contrôle à l'échelle de l'organisation
• Expérience avérée dans la collecte, l'analyse et le traitement des informations pour les rapports d'avancement, les informations de gestion, les notes, les mémos et/ou les produits de conseil
• Expérience avérée au sein d'une organisation municipale, d'une organisation d'exécution ou d'un autre prestataire de services public
• Expérience avérée avec les processus de gouvernance et de responsabilisation organisationnels, tels que OGSM, planification et contrôle, gestion de programme, travail par projet ou méthodologies comparables
• Affinité avérée avec les services publics, le domaine social et/ou les questions du marché du travail