À propos de la mission. Vous travaillerez dans un rôle de supervision indépendant au sein d'une équipe de gestion de l'information. Avec vos collègues, vous formerez un groupe d'experts axé sur la qualité de la gestion de l'information et des archives. Vous collaborerez avec diverses organisations publiques, y compris des municipalités et des offices des eaux. La diversité de ces organisations rend le travail intéressant.
Vous aurez une grande liberté dans l'exécution de votre supervision et travaillerez de manière autonome, tout en pouvant échanger avec des collègues et des experts. Vous développerez un réseau au sein et en dehors de l'organisation. Les sujets de supervision sont dynamiques en raison de la numérisation et des changements dans la gestion de l'information numérique.
Vous suivrez les développements dans le domaine de la gestion de l'information, de l'archivage numérique et de la législation pertinente, et les traduirez dans votre pratique de supervision.
Ce que vous ferez.
- Assurer que les organisations gèrent leurs informations et archives avec soin et se conforment aux lois et réglementations pertinentes.
- Collecter des informations de supervision, analyser des documents et des données, et mener des entretiens avec diverses instances publiques.
- Déterminer la situation des organisations, les risques existants et les améliorations nécessaires, en tenant compte de la pratique derrière les chiffres.
- Traduire les conclusions en un jugement de supervision indépendant et bien étayé.
- Consigner les conclusions dans des rapports et des avis, clairement formulés pour les dirigeants et la direction.
- Engager des discussions administratives et discuter des jugements avec les organisations concernées si nécessaire.
- Contribuer au développement ultérieur de la supervision intergouvernementale, en réfléchissant à une supervision axée sur les risques et proportionnée.
- Identifier les développements et partager les connaissances au sein des structures de consultation régionales et nationales.
- Contribuer à une gestion de l'information numérique pérenne.
Profil
Vous êtes autonome et capable d'aller rapidement au cœur d'un problème. Vous comprenez rapidement de grandes quantités d'informations, distinguez l'essentiel de l'accessoire et formez un jugement indépendant. Vous êtes rigoureux dans votre analyse et savez quand prendre position. Vous pouvez expliquer et étayer clairement votre jugement, tant par écrit qu'oralement. Vous aimez opérer de manière indépendante, êtes ferme si nécessaire, mais comprenez qu'une bonne supervision repose sur le bon dialogue.
Vous pouvez transmettre un message critique sans perdre de vue la relation et avez une sensibilité administrative. Vous êtes curieux du fonctionnement des administrations publiques et intéressé par les développements en matière de gestion de l'information et de l'environnement numérique de l'information. Vous aimez comparer différentes organisations, suivre les nouvelles évolutions et approfondir vos connaissances.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion HBO ou universitaire.
- Connaissance de la gestion de l'information et des archives et des lois et réglementations pertinentes, telles que la loi sur les archives.
- Expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l'information, la gestion des archives, la supervision, l'évaluation de la qualité, la conformité, la recherche ou le conseil administratif.
- Expérience dans l'analyse d'informations et la rédaction de rapports et d'avis.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
Souhaits.
- Connaissance de la loi Woo.
- Expérience au sein d'une organisation gouvernementale, d'un service d'archives, d'un office des eaux, d'une entité de coopération intercommunale ou d'une autre organisation publique.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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