À propos de la mission. En tant que secrétaire de direction, vous effectuerez des missions temporaires continues auprès de diverses organisations de votre région. Il peut s'agir d'établissements de soins de santé, de multinationales, d'organismes gouvernementaux ou de start-ups innovantes. Vous apporterez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillerez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent.
Vous combinerez ainsi la variété de votre travail avec la stabilité de votre carrière. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous veillez à ce que les choses fonctionnent.
Ce que vous faites
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du comité de direction ou du conseil d'administration
- Lancer des projets, coordonner et suivre les progrès
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Être le point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Possède d'excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et passe sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans les situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir, quand consulter ou quand ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.