Contract Engineer

En tant que Contract Engineer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des contrats stratégiques pour les projets de signalisation, au sein d’un environnement technique innovant et stimulant. Vous contribuerez à des projets de grande envergure, tout en bénéficiant d’un cadre de travail motivant et offrant des opportunités d’évolution.

L’équipe « Contracts » du service « Projects » est le point de contact opérationnel quotidien entre, d’une part, les clients internes (tels qu'un bureau d’études interne) et, d’autre part, les fournisseurs. Vous prendrez des décisions quotidiennes en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'organisation.

Votre mission sera d’assurer le suivi des contrats stratégiques pour les projets de signalisation, en vous concentrant principalement sur les contrats en cours, tout en participant au lancement de nouveaux contrats.

Ce que vous faites Pour les contrats en cours.

• Vous négociez et suivez les changements de contrats (Change Requests), tout en assurant leur exécution.
• Vous assurez le suivi des contrats nécessaires à un programme interne, contribuant ainsi à sa mise en œuvre. Un système européen de contrôle des trains (ETCS) est un projet d'envergure européenne visant à renforcer la sécurité ferroviaire grâce à un système de sécurité automatique qui permet, entre autres, de réduire considérablement la probabilité qu'un train franchisse un signal rouge.
• Vous travaillez activement avec les collaborateurs techniques et êtes responsable de l’aspect technique et budgétaire du contrat.
• En collaboration avec des collaborateurs administratifs, vous rédigez des commandes de matériel, de services et de travaux ainsi que le suivi des livraisons dans le cadre des contrats.
• Vous consultez régulièrement les responsables du service logistique et/ou Procurement pour vous assurer du bon déroulement du processus de commande et de livraison.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les Contract Managers du service Procurement pour identifier et implémenter des améliorations les processus contractuels.
• Vous assurez le reporting via des outils de reporting internes.

Pour les nouveaux contrats.

• Vous coordonnez et analysez la partie technique et administrative des nouveaux contrats stratégiques.
• Vous définissez le scope des nouveaux contrats en fonction des projets à réaliser.
• Une fois que les nouveaux contrats ont été notifiés, vous les traitez de la même manière que les contrats en cours.

Votre profil. Compétences Techniques.

• Vous possédez un diplôme d’Ingénieur Industriel ou Civil, ou vous êtes juriste avec une très grande affinité pour la technologie.
• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit) et avez une connaissance fonctionnelle de la seconde langue. Une connaissance de base de l'anglais technique est également requise pour ce poste.
• Un intérêt pour les aspects contractuels et la technique est essentiel.
• Vous avez idéalement de l’expérience en gestion de contrats complexes ou en négociation dans des environnements techniques ou industriels.
• Les atouts suivants seront appréciés: connaissance des marchés publics, expérience en vente et/ou dans la rédaction d'offres et connaissance des fournisseurs.

Compétences Comportementales.

• Vous êtes capable de prendre des décisions de manière autonome dans un cadre défini.
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous pratiquez l’écoute active et savez négocier des accords.
• Vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous savez travailler en équipe avec des acteurs internes et externes.
• Vous êtes capable de développer une relation de confiance avec les fournisseurs.

Pratique L'organisation construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire. Avec ses collègues, l'organisation souhaite innover et créer un impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de sa culture d'entreprise et guident tout ce qu'elle fait. En misant sur les données, la digitalisation et des partenariats solides, l'organisation construit une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Au sein de la direction « Projects », les grands projets d'investissement sur les chemins de fer et les projets de signalisation sont centralisés. La mission est claire: construire et moderniser les lignes ferroviaires. Au sein du service « Contracts », le bureau « Contracts » est responsable principalement du suivi opérationnel des contrats stratégiques pour les projets de signalisation.

Ceci afin d'assurer la gestion opérationnelle et le suivi des contrats essentiels à l’exécution des projets de signalisation en étroite collaboration avec les services concernés.