À propos de la mission. Une organisation publique et une agence gouvernementale ont conjointement mis en place un centre d'expérience accessible. Ce centre accueille les résidents, les entrepreneurs et d'autres parties intéressées du mercredi au vendredi. Pour ce site, un office manager enthousiaste et énergique est recherché pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, tant en coulisses que pour les visiteurs.
Ce que vous ferez.
- Vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et assurez un environnement accueillant et représentatif.
- Vous êtes responsable de l'ouverture et de la fermeture du centre, coordonnez les aspects facilitaires et les contacts avec les fournisseurs.
- Vous participez à la réflexion sur l'aménagement du site, les expositions et les présentations.
- Vous soutenez la communication autour des projets et activités, y compris le site web, les médias sociaux et un magazine interne.
- Vous organisez, en collaboration avec des collègues, des soirées d'information, des réceptions et des événements.
- Vous créez et gérez les plannings d'occupation et fournissez un soutien administratif, y compris la tenue d'un journal de bord.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion MBO+ ou HBO.
- Expérience avérée en communication, contacts publics et organisation de réunions ou d'événements.
- Expérience avec les médias sociaux et les outils de communication numérique.
- Disponibilité de préférence le mercredi, le jeudi et le vendredi.
- Flexibilité: travailler occasionnellement le soir ou le samedi, par exemple lors d'événements, ne pose pas de problème.
- Un certificat de secourisme (BHV) ou la volonté de l'obtenir.
Profil
- Accueillant, énergique et doté de solides compétences organisationnelles.
- Aime organiser les choses, anticipe et garde une vue d'ensemble.
- Communique facilement avec différents groupes cibles.
- Aime travailler en équipe et prend des initiatives.
- Créatif, orienté solution et fiable.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.