Secrétaire de domaine

À propos de la mission. Une organisation gouvernementale recherche un secrétaire de domaine expérimenté. Le secrétaire soutient le directeur et l'équipe de direction dans la gestion administrative, organisationnelle et stratégique du domaine. La fonction exige un régisseur solide qui maintient une vue d'ensemble, établit des liens et assure le progrès, la qualité et la sensibilité administrative dans un environnement dynamique.

Le secrétaire opère à l'interface de la direction, de la gestion et de l'organisation et contribue à un processus de prise de décision efficace et bien organisé.

Ce que vous faites

• Soutenir un directeur de groupe et l'équipe de direction sur les questions stratégiques
• Soutenir les chefs de département dans les tâches à l'échelle du domaine
• Préparer, coordonner et surveiller la prise de décision administrative envers le collège, le conseil et la direction
• Identifier les développements administratifs, sociaux et organisationnels ayant un impact sur le domaine
• Gérer la planification et le contrôle
• Surveiller les progrès, la qualité et l'intégralité des documents administratifs, des propositions du collège et des rapports de gestion
• Suivre les points d'action, les délais et les accords administratifs
• Assurer la cohérence entre le contenu, les finances, la capacité et les priorités administratives
• Servir de lien entre le secrétariat du conseil, la direction, la gestion, les équipes de programme et le soutien du groupe
• Responsable de la préparation des réunions du comité de direction, des tables administratives et des sessions stratégiques
• Promouvoir la collaboration intégrale au sein du domaine concerné et avec les autres domaines
• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires de collaboration et les parties liées
• Diriger des dossiers complexes et des projets à l'échelle du domaine
• Structurer la prise de décision, la priorisation et la gouvernance
• Soutenir le développement organisationnel, les tâches de changement et les projets de mise en œuvre
• Identifier les goulots d'étranglement et proposer de manière proactive des améliorations aux processus et à la collaboration
• Être un partenaire de discussion pour la direction et la gestion sur des questions complexes ou sensibles

Ce qui est demandé

• Au moins 1 an d'expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire au sein d'une organisation municipale
• Diplôme de niveau baccalauréat HBO minimum avéré
• Disponible au plus tard en septembre 2026

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire au sein d'une municipalité de plus de 100 000 habitants
• Expérience professionnelle avérée des processus de prise de décision au sein d'une municipalité
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années au sein d'une municipalité ou d'une institution gouvernementale, dans le rôle de secrétaire ou de conseiller de direction/MT
• Expérience professionnelle avérée dans la préparation, la coordination et la surveillance de la prise de décision administrative
• Expérience professionnelle avérée dans la prise de procès-verbaux de réunions, la rédaction et la mise à jour d'une liste d'actions et le suivi de l'exécution des actions