Sur la mission
En tant que Secrétaire de Direction au sein d'une équipe spécialisée, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations dans votre région. Pensez aux établissements de soins de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous y apportez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent.
Vous choisissez consciemment le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre toujours quelque chose de nouveau. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant d'Équipe de Direction, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent chez un prestataire de services spécialisé. En même temps, vous travaillez sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apportez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.
Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes. Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez. Mais surtout: vous déchargez si bien que les gens se demandent comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité. Vos tâches comprennent:
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du Comité de Direction ou du Conseil d'Administration
- Lancer des projets, coordonner et suivre les progrès
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et passe sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir, mais aussi quand consulter ou ralentir.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.