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À propos de la mission. Les activités effectivement exercées dépendent du service d’affectation. Le présent descriptif est non exhaustif et vise un profil administratif transversal au sein d'une organisation publique.
Ce que vous faites
- Assurer le suivi des courriers et de la correspondance selon les consignes reçues.
- Assurer le suivi administratif des décisions.
- Classer les données, informations, courriers et documents selon les méthodes en vigueur.
- Compléter des documents types et/ou des bases de données.
- Encoder et enregistrer des données afin de maintenir les informations à jour.
- Réaliser les opérations matérielles utiles au fonctionnement administratif du service (copies, numérisation, mise sous pli, préparation de documents, etc.).
- Préparer les documents nécessaires aux réunions.
- Dactylographier et mettre en forme des notes, courriers et autres documents sur la base de consignes précises, en veillant à l’exactitude du contenu et de la langue.
- Prendre connaissance des informations disponibles dans un document, une base de données, sur l’intranet ou sur Internet et fournir les pièces ou informations demandées.
- Peut être amené à accomplir d’autres tâches administratives dans l’intérêt du fonctionnement du service et de l'organisation, dans les limites correspondant à son niveau de fonction.
Ce qu'ils demandent. Connaissances.
- Connaissance de base du fonctionnement d’une administration publique.
- Connaissance des principes de déontologie, de confidentialité et de respect du secret professionnel.
- Connaissance des principes de base de la gestion administrative et documentaire.
- Connaissance des outils bureautiques courants.
- Connaissance des règles de base de la communication écrite et orale professionnelle.
Savoir-faire.
- Appliquer des consignes, procédures et méthodes de travail.
- Utiliser les outils bureautiques et applications nécessaires à la fonction.
- Encoder, classer, rechercher et transmettre des informations de manière fiable.
- Communiquer clairement, oralement et par écrit, avec les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser son travail et respecter les délais et priorités communiqués.
Profil
- Rigoureux(se).
- Organisé(e).
- Fiable.
- Discret(ète).
- Accueillant(e).
Compétences organisationnelles.
- Agir avec intégrité et professionnalisme: agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
- Déontologie: faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.