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Collaborateur poste, archives et migration

Pays-BasHybride36 h/semaine<3mois

À propos de la mission.

  • Une organisation publique recherche un collaborateur pour les tâches de poste, d'archives et de migration.
  • La fonction se concentre principalement sur les affaires civiles et le CBM (curatelle, administration et tutelle).
  • L'organisation est en cours de numérisation, ce qui implique la migration de dossiers.
  • L'équipe supervise plus de 16 000 dossiers et traite les questions liées à l'endettement.

Ce que vous faites

  • Réceptionner, traiter, enregistrer et envoyer les courriers.
  • Enregistrer le courrier dans les systèmes et le distribuer aux équipes.
  • Assurer l'envoi de tout le courrier en fin de journée.
  • Rechercher des dossiers pour les gestionnaires de dossiers.
  • Archiver les dossiers traités.
  • Migrer les dossiers des bureaux d'administration professionnelle dans le cadre de la numérisation.
  • Effectuer d'autres tâches administratives de soutien standard.

Profil

  • Résistant au stress.
  • Accorder une grande importance à l'intégrité et à la discrétion.
  • Savoir distinguer l'essentiel de l'accessoire.
  • Établir les bonnes priorités en cas de grandes quantités de travail.

Ce qui est demandé

  • Au minimum un diplôme de niveau MBO 3.
  • Bonne maîtrise du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissances et compétences approfondies dans l'utilisation des systèmes numériques, applications et moyens de communication.

Comment postuler

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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.

Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.