À propos de la mission. L'équipe Immobilier et Services Internes est responsable de la gestion, de l'entretien et du développement du patrimoine immobilier social d'une organisation gouvernementale. Au sein du Cluster Technique, les signalements quotidiens, les pannes, les demandes d'entretien, les ordres de travail, les accords avec les fournisseurs, les questions des utilisateurs, les rapports et le traitement administratif convergent.
Cette chaîne de gestion opérationnelle exige une attention continue, une priorisation claire et un enregistrement minutieux. Il existe un besoin temporaire de soutien opérationnel supplémentaire pour donner aux gestionnaires techniques plus de temps pour la gestion de projet, l'entretien planifié, les tâches de durabilité, la gestion des contrats, les budgets, la priorisation et le contrôle de la qualité du contenu.
Ce que vous ferez.
- Gérer le point de contact immobilier et évaluer, enregistrer et suivre les signalements, les pannes et les questions pratiques.
- Créer, attribuer et surveiller les ordres de travail et assurer le contrôle et la clôture administrative.
- Maintenir une vue d'ensemble de la planification et de l'avancement de l'entretien quotidien et préventif.
- Coordonner les activités avec les fournisseurs, les gestionnaires, les locataires et les utilisateurs.
- Contrôler l'exécution et la qualité des travaux d'entretien par des parties externes.
- Traiter et suivre les factures liées aux commandes.
- Effectuer et enregistrer les inspections périodiques et les contrôles légaux.
- Soutenir les installations liées aux bâtiments et enregistrer les rapports, les journaux de bord, les photos, les inspections et autres preuves.
Profil
- Attitude de travail pratique, proactive et numériquement compétente.
- Sens des responsabilités, capacité d'organisation et précision.
- Bonnes compétences en communication.
- Affinité avec l'entretien structurel, la qualité de l'entretien et la norme NEN 2767.
- Collaboration quotidienne avec le gestionnaire technique et contribution active à la gestion immobilière opérationnelle.
Ce qui est demandé
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années dans un rôle de gestion opérationnelle, de coordination de l'entretien, de gestion immobilière ou de gestion des installations.
- Expérience professionnelle avérée dans l'enregistrement, l'attribution et le suivi des signalements, des ordres de travail, des commandes d'entretien ou des pannes dans un système numérique.
- Affinité avérée avec l'entretien structurel et la qualité de l'entretien.
Souhaits.
- Expérience professionnelle avérée dans la gestion des points de contact, les processus d'ordres de travail et la coordination de l'entretien dans l'immobilier, la gestion des installations ou la gestion technique.
- Expérience professionnelle avérée dans la planification, la surveillance et le suivi des pannes, de l'entretien correctif et de l'entretien préventif.
- Expérience professionnelle avérée avec la norme NEN 2767.
- Expérience professionnelle avérée avec Axxerion.
- Expérience professionnelle avérée en communication avec les fournisseurs, communication avec les utilisateurs et coordination pratique avec les gestionnaires, les locataires, les utilisateurs ou les sites.
- Expérience professionnelle avérée en tant que gestionnaire immobilier dans un environnement public.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.