À propos de la mission. En tant que Secrétaire de Direction Intérimaire au sein d'une équipe spécialisée, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations dans votre région. Il peut s'agir d'établissements de soins de santé, de multinationales, d'organismes gouvernementaux ou de start-ups innovantes. Vous y apporterez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal.
Vous travaillerez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un contrat de travail permanent. Vous combinerez ainsi la variété dans votre travail avec la stabilité de votre carrière. Vous choisissez consciemment le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre continuellement de nouvelles choses pour vous épanouir dans votre carrière. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe.
Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est partout la même: vous assurez le bon déroulement des affaires.
Ce que vous faites En tant qu'Assistant d'Équipe de Direction, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un contrat de travail permanent avec l'employeur. En même temps, vous travaillerez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apporterez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.
Vous travaillerez souvent au niveau C et anticiperez trois étapes. Vous organiserez, communiquerez, planifierez et connecterez. Surtout: vous apporterez un soutien si efficace que les gens se demanderont comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutiendrez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, une fiabilité et une flexibilité. Vos tâches comprendront:
- La gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
- La préparation et la rédaction des procès-verbaux des réunions du comité de direction ou du conseil d'administration
- Le lancement, la coordination et le suivi de l'avancement des projets
- La planification de voyages, d'événements, de rendez-vous et de réunions
- Le soutien aux managers ou directeurs sur des projets
- Le suivi et la mise en œuvre des points d'action
- Le point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement professionnel supérieur)
- Aime jongler entre les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer sans effort d'un environnement à l'autre
- En possession d'un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans les situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.