Secrétaire de Direction

Vous réalisez en continu des missions temporaires auprès d'organisations diverses, telles que des établissements de santé, de grandes entreprises, des organismes gouvernementaux ou des start-ups innovantes. Vous apportez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent. Vous choisissez délibérément le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre constamment de nouvelles choses.

Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous assurez le bon déroulement des affaires.

Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant de l'Équipe Directe, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent chez un prestataire de services spécialisé. En même temps, vous travaillez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apportez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.

Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes. Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez. Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité. Vos tâches comprennent:

• Gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
• Préparation et rédaction de procès-verbaux de réunions de direction ou de conseil d'administration
• Lancement, coordination et suivi de projets
• Planification de voyages, d'événements, de rendez-vous et de réunions
• Soutien à la gestion ou aux directeurs sur des projets
• Suivi et exécution des points d'action
• Point de contact pour les parties prenantes internes et externes

Ce qu'ils demandent.

• Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
• Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
• Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
• Discret, professionnel et sûr de vous
• Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Flexible et capable de passer sans effort d'un environnement à l'autre
• Possède un permis de conduire B
• Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
• Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir