Collaborateur administratif droit administratif

À propos de la mission.

• Vous jouez un rôle clé dans chaque dossier en évaluant les dossiers, en les complétant et en informant toutes les parties en temps voulu.
• Vous interagissez avec les juges, les avocats, les justiciables et les collègues.
• Vous gardez une vue d'ensemble, même en période de forte activité, avec une équipe agréable et serviable.
• Le travail est varié, significatif et l'ambiance est ouverte et informelle.
• Vous bénéficiez de la confiance et de l'espace nécessaires pour être réellement utile, assurant le bon déroulement des activités au greffe.

Ce que vous faites

• Grâce à votre travail, chaque dossier se déroule sans accroc, de l'arrivée au jugement.
• Vous maintenez le processus en marche, gardez une vue d'ensemble et prenez les décisions nécessaires concernant les étapes à suivre.
• Vous le faites pour tous les flux de dossiers en droit administratif (par exemple, les affaires d'immigration, les assurances sociales et les affaires concernant le rétablissement des allocations).
• Vous évaluez les recours entrants des justiciables et vérifiez les exigences formelles, l'exhaustivité et l'urgence.
• Vous enregistrez les demandes avec précision, complétez les dossiers et veillez à ce que tous les documents parviennent aux bonnes personnes à temps.
• Vous envoyez les jugements après coup.
• Vous avez de nombreux contacts avec les avocats, les justiciables, les juges, les juristes de la cour et vos collègues de l'administration.
• Grâce à votre engagement, tout le monde est informé à temps et correctement, et le processus est clair, minutieux et opportun.
• Vous signalez les goulots d'étranglement ou les opportunités d'amélioration dans les processus et collaborez avec vos collègues sur les cas complexes nécessitant plus de recherches.
• Vous êtes un maillon indispensable dans chaque dossier.
• Vous permettez aux juges et aux juristes de bien faire leur travail en assurant une administration correcte, complète et opportune.
• Vous veillez à ce que chaque dossier reçoive l'attention qu'il mérite, de la première inscription au jugement.
• Vous contribuez à la confiance dans le système judiciaire en informant les gens de leur situation.

Ce qu'ils demandent.

• Bonne capacité de planification et d'organisation, même en cas de multiples tâches simultanées.
• Capacité à jongler entre différents flux de dossiers et à interagir avec les justiciables, les avocats et les juges, tout en gardant une vue d'ensemble et en établissant les bonnes connexions.
• Travailler avec le souci du détail et le sens humain.
• Comprendre que votre travail va au-delà de la simple administration.
• Assurer le bon déroulement de chaque dossier, même en période de forte activité ou de changement de planning.
• Travailler avec précision, agir de manière proactive, garder son sang-froid et aider les collègues.