À propos de la mission. Vous êtes un talent organisationnel avec un sens des relations administratives et vous gardez une vue d'ensemble dans un environnement dynamique. Vous soutenez de manière optimale le directeur-administrateur, la direction et l'organisation. Vous apportez de la structure, anticipez et créez des liens. Vous réagissez rapidement, travaillez avec soin et maintenez une vue d'ensemble. Vous êtes le pivot entre l'administrateur, la direction, les collègues et les relations externes.
Grâce à votre soutien, les processus se déroulent sans heurts, les accords sont bien préparés et les informations parviennent aux bonnes personnes au bon moment.
Ce que vous ferez. En tant que secrétaire de direction, vous soutenez le directeur-administrateur et la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et de secrétariat. Vous travaillez au cœur de l'organisation et avez un aperçu des développements importants, de la prise de décision et des questions stratégiques. Avec un collègue, vous veillez à ce que tout se passe bien en coulisses.
Vous êtes un partenaire de discussion fiable pour le directeur-administrateur et la direction, assurant la tranquillité, la vue d'ensemble et la continuité. Vous surveillez les processus, anticipez et signalez ce qui nécessite une attention. Vous veillez à ce que les réunions soient bien préparées, que les points d'action soient suivis si nécessaire et que les informations soient disponibles en temps voulu. Vous avez le souci du détail et de la vue d'ensemble.
Vos tâches:
- Gérer les agendas complexes, les boîtes de réception et les rendez-vous du directeur-administrateur
- Préparer, planifier et organiser les consultations et les réunions
- Rassembler et surveiller les documents de réunion et les dossiers
- Rédiger des rapports, suivre les points d'action, les décisions et les accords conclus
- Assurer la rédaction de rapports et la correspondance
- Maintenir les contacts avec les parties prenantes internes et externes
- Organiser des réunions du personnel
- Identifier les goulots d'étranglement et contribuer à l'amélioration des processus et des méthodes de travail
Ce qu'ils demandent. Vous savez jongler avec plusieurs tâches simultanément sans perdre le fil. Vous gérez sans effort les agendas chargés, les réunions et les délais. Vous comprenez le fonctionnement de la prise de décision au sein d'une organisation, connaissez les intérêts en jeu et traitez les informations confidentielles avec soin. Le talent organisationnel, la discrétion et la sensibilité administrative sont des qualités importantes pour ce poste.
Profil
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Expérience en tant que secrétaire de direction, secrétaire de direction, assistant de direction ou fonction similaire
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, niveau avancé avec Outlook, Teams, Word et PowerPoint
- Sens des processus administratifs et de la prise de décision
- Une attitude proactive, orientée service et professionnelle
Souhaits.
- Expérience avec iBabs et MS Copilot
Pratique
- Horaires de travail flexibles et possibilité de travailler à domicile
- Possibilité de participer à un système de garde
- Budget annuel de formation
- Budget annuel de vitalité
- Ordinateur portable et smartphone en prêt
- Bonne régime de retraite
- Autres rémunérations et appréciations selon la convention collective de travail des services de logement
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.