À propos de la mission. Ce poste se situe au sein d'une organisation internationale du secteur de la vente au détail. La position est très visible et exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, de la discrétion et la capacité de s'épanouir dans un environnement international en évolution rapide.
Ce que vous faites
- Soutenir plusieurs managers, en assurant une gestion efficace de leur temps
- Maintenir des relations solides avec les équipes de direction, les employés et les parties prenantes clés
- Gestion complexe des calendriers et des dépenses pour plusieurs dirigeants seniors
- Coordonner les communications et la correspondance internes et externes
- Maintenir une communication proactive entre diverses équipes de direction et les parties prenantes mondiales
- Agir comme point de contact clé pendant les absences de la direction et soutenir les processus de prise de décision
- Gérer des informations très sensibles et confidentielles avec discrétion
- Organiser les voyages, les réunions, les événements de leadership, les visites mondiales et les séminaires hors site
- Soutenir le suivi budgétaire, la gestion des bons de commande et l'administration des voyages
- Préparer des présentations, des rapports, des organigrammes et des mises à jour commerciales
- Coordonner les déménagements de départements et les activités de planification d'espace
- Participer à des projets et initiatives d'amélioration des processus
- Fournir un soutien de remplacement aux autres assistants exécutifs si nécessaire
Ce qu'ils demandent.
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif senior ou assistant exécutif
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais
- Les compétences en néerlandais sont considérées comme un avantage
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint
- L'expérience avec Keynote et les systèmes d'exploitation Mac est un atout
Profil
- Très organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
- Professionnel, accessible et capable de nouer des relations à tous les niveaux organisationnels
- Grande attention aux détails et esprit analytique
- Capable de maintenir la confidentialité et de faire preuve de discernement
- Flexible concernant les heures de travail et disposé à voyager pour des réunions et des séminaires hors site si nécessaire
- À l'aise de travailler dans un environnement international dynamique et en évolution rapide
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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