À propos de la mission. Une organisation gouvernementale recherche un conseiller expérimenté et solidement positionné pour soutenir le collège et en particulier le maire dans la conclusion de la période administrative actuelle. Le contractant agit en tant que partenaire stratégique, professionnel de la communication et régisseur des tâches administratives.
Avec un sens aigu des relations administratives, politiques et sociales, le conseiller assure la connexion entre l'administration, l'organisation et les parties prenantes externes. Les développements sont anticipés en temps voulu, les opportunités et les risques sont signalés, et les ambitions administratives sont traduites en résultats visibles.
Le conseiller opère de manière autonome dans un environnement administratif complexe et passe sans effort du conseil stratégique aux questions de communication et à l'exécution de projets. Il offre une direction et une vue d'ensemble et établit des liens durables au sein et à l'extérieur de l'organisation.
Ce que vous faites
- Soutenir le collège et en particulier le maire dans la préparation, l'exécution et la conclusion des tâches administratives.
- Signaler les développements et les risques et les traduire en perspectives d'action concrètes.
- Contribuer au positionnement administratif et aborder les priorités de manière planifiée et axée sur les résultats.
- Conseiller sur les questions de communication administrative et soutenir la préparation des apparitions publiques, des messages et des communications.
- Maintenir les contacts avec les parties prenantes internes et externes et agir en tant que porte-parole ou lien de connexion.
- Accompagner la préparation administrative et communicative du départ du maire actuel et de l'arrivée du nouveau maire.
- Assurer la direction d'une transition appropriée, bien organisée et mémorable.
- Soutenir la préparation et le démarrage du nouveau maire.
- Soutenir la préparation et l'exécution d'un grand congrès annuel.
- Conseiller sur la contribution administrative et communicative de l'organisation au sein du congrès conjoint et son alignement avec la stratégie de communication globale.
- Veiller à ce que la contribution soit traduite de manière reconnaissable et cohérente en messages clairs et en communications, s'inscrivant dans le récit commun des entités organisatrices.
- Soutenir et décharger le maire lors des apparitions publiques, des réceptions, des contacts avec les médias et d'autres moments pertinents pendant le congrès.
Profil
- Vous soutenez le collège et en particulier le maire dans les tâches administratives.
- En tant que partenaire stratégique, professionnel de la communication et régisseur, vous connectez l'administration, l'organisation et les parties prenantes externes.
- Vous signalez les développements, les opportunités et les risques et traduisez les ambitions administratives en résultats visibles.
- Vous travaillez de manière autonome dans un environnement administratif complexe et passez du conseil stratégique à la communication et à l'exécution de projets.
- Vous offrez une direction et une vue d'ensemble et construisez des liens durables au sein et à l'extérieur de l'organisation.
- Vous apportez de la clarté aux problèmes et gardez un œil sur les relations administratives, le timing et le soutien.
- Vous vous coordonnez étroitement avec l'équipe de communication et assurez une communication cohérente et soignée, adaptée au contexte administratif et aux sensibilités sociales.
- Vous combinez le conseil stratégique avec l'exécution autonome et minutieuse des tâches pratiques liées aux relations administratives, aux réceptions et au protocole.
Ce qui est demandé
- Grande expérience de travail dans un environnement administratif.
- Formation HBO/WO.
- CV de 5 pages A4 maximum, utilisant le modèle fourni.
Souhaits.
- Un diplôme HBO/WO complété avec la capacité de réflexion correspondante.
- Grande expérience dans l'organisation de grands événements et les changements de fonctions municipales importantes.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.