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À propos de la mission. Vous assurez un soutien administratif correct, efficace et orienté client pour certains processus RH et certains aspects de l'administration des résidents pour les clients de l'accueil de jour au sein d'une organisation de soins.
Ce que vous ferez. Administration du personnel:
- Traiter et suivre les offres d'emploi
- Traiter et suivre les demandes de formation
- Planifier et tenir à jour les initiatives de formation
- Soutien administratif du processus d'accueil
- Préparer les données salariales telles que les frais de transport, les indemnités vélo
- Suivre les enregistrements de temps de travail, les absences et les régimes de congés dans un système RH
Administration des résidents:
- Suivre les présences et absences des clients dans un système d'enregistrement des clients lors de congés, maladies, sorties, hébergements
- Suivre les enregistrements de bus dans un système d'enregistrement des clients
- Traiter les données en fonction du programme d'activités
Administration générale:
- Accueil des visiteurs et contact téléphonique
- Gestion de la correspondance et archivage
Ce qu'ils demandent.
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Précis, discret et fort administrativement
- Intègre dans le traitement des données confidentielles
- Solides compétences en communication
- Bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
- Diplôme de graduat ou de bachelier en gestion du personnel, RH, office management ou administration
- Affinité avec le secteur des soins ou du bien-être
- La connaissance de la législation sociale est un atout
- La connaissance de programmes tels que les systèmes RH et les systèmes d'enregistrement des clients est un atout
Profil
- Rapporte au directeur général
- Collabore étroitement avec les collaborateurs de l'administration du personnel
- Collabore étroitement avec le responsable et les collaborateurs du centre de jour
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.