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Assistant de projet

Pays-BasHybride36 h/semaine6-12mois

À propos de la mission.

  • Mission temporaire au sein d'une organisation gouvernementale pour un grand projet de développement résidentiel/aménagement du territoire (environ 3500 logements).
  • L'assistant de projet (AP) apporte une contribution substantielle à la mise en œuvre des projets et conseille sur leur avancement.
  • Soutient le chef de projet, le chef de projet et le chef de projet technique.
  • L'AP est la plaque tournante d'un ou plusieurs projets.
  • Offre un soutien substantiel dans un domaine de travail défini (le projet).
  • Établit des rapports (de gestion) et des aperçus, identifie les goulots d'étranglement et propose des améliorations.
  • L'équipe Projets prépare et accompagne des projets de nature diverse pendant leur exécution. Cela concerne l'espace public, mais aussi des missions de développement et de transition plus importantes.
  • Ces missions abordent, outre l'aménagement du territoire, d'autres domaines politiques tels que l'économie, la sécurité, les aspects sociaux et sociétaux.
  • Collaboration intensive avec les départements de politique stratégique et les disciplines professionnelles internes, ainsi qu'avec les citoyens et les entreprises.
  • La participation est un élément important du plan de travail.
  • L'équipe se compose d'environ 45 collaborateurs et est formée de chefs de processus et/ou de projets seniors axés sur le développement territorial, de chefs de projet généraux (aux niveaux junior/medior/senior) et d'assistants de projet.

Ce que vous ferez.

  • Établir des rapports (de gestion) et des aperçus.
  • Identifier les goulots d'étranglement.
  • Proposer des améliorations.
  • Assurer la préparation, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des réunions et des rassemblements.
  • Organiser des réunions et des activités.
  • Gérer les rendez-vous et les agendas.
  • Effectuer des travaux de correspondance et de traitement de texte.
  • Assurer la gestion et le traitement des fichiers et systèmes (numériques).
  • Veiller à ce que le chef de projet/manager respecte les actions en suspens.
  • Mettre à jour la liste des actions.

Profil

  • Proactif, doué pour l'organisation et travaillant avec précision et structure.
  • Pas de mentalité 9h-17h; des réunions en soirée auront parfois lieu.
  • Après l'achèvement de cette mission temporaire, un emploi permanent au sein de l'organisation peut être envisagé en cas de bonnes performances.

Ce qui est demandé

  • Bonne maîtrise du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Niveau de travail et de réflexion minimum MBO+.
  • Connaissance de la méthodologie de travail par projet.

Souhaits.

  • Une expérience au sein d'une organisation gouvernementale est un atout.

Comment postuler

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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.

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