Collaborateur administration de la population
À propos de la mission. Souhaitez-vous contribuer à un lieu de travail significatif au sein d'un établissement pénitentiaire? En tant que collaborateur de l'administration de la population, vous êtes un maillon crucial dans le processus de gestion des détenus. Venez travailler dans un environnement varié et dynamique, où votre expérience administrative fera la différence!
Ce que vous faites En tant que collaborateur de l'administration de la population dans un établissement pénitentiaire, vous veillez à ce que les données des détenus soient toujours à jour et correctes.
- Vous vous occupez de l'inscription et de la désinscription des détenus.
- Vous gérez les délais et la gestion des capacités.
- Vous travaillez avec différents systèmes d'enregistrement pour traiter toutes les données.
- Vous êtes en contact avec des collègues internes de divers départements, tels que la sécurité et les départements de vie.
- Vous êtes également en contact avec des parties externes telles que la police, le ministère public et le tribunal.
- Vous commencez votre journée de travail par une visite à vos collègues du département d'admission des délinquants.
- Vous traitez les e-mails et les documents.
- Vous traitez les arrivées, les libérations et publiez la liste quotidienne.
- Vous distribuez le courrier et les actes aux détenus dans les quartiers de vie.
- Vous traitez les changements de cellule, les convocations aux audiences et les jugements.
- Vous calculez les dates de fin et de phasage.
- Vous organisez les transports hospitaliers.
- Vous travaillez à la mise à jour de l'administration des détenus.
- Vous publiez la liste des effectifs et clôturez vos tâches pour le jour ouvrable suivant.
Ce qu'ils demandent. Pour cette fonction, nous recherchons un collègue capable de travailler de manière autonome en équipe et de maintenir une bonne vue d'ensemble, même dans des situations chargées. Vous avez de l'expérience avec les processus administratifs et savez comment traiter les données rapidement et avec précision. Vous faites preuve d'initiative et travaillez de manière proactive pour accomplir les tâches efficacement.
Vous êtes également flexible et passez rapidement d'une tâche à l'autre et d'une priorité à l'autre. Vous avez la capacité de travailler avec des systèmes automatisés et cherchez toujours des moyens d'améliorer les processus. La connaissance des processus de détention et de réintégration est un atout, mais n'est pas requise.
Profil
- Niveau de travail et de réflexion MBO-4.
- Expérience dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement juridique-administratif.
- Connaissance des systèmes automatisés et des logiciels administratifs.
- Attitude proactive, résistance au stress et capacité à s'adapter rapidement.
- Sens de l'organisation et précision dans l'exécution des tâches administratives.
- Bonne maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Flexibilité et intégrité, avec la volonté de travailler en dehors des heures de travail régulières si nécessaire.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.