À propos de la mission. Une organisation gouvernementale provinciale recherche un gestionnaire d'implémentation expérimenté pour la fabrique de migration afin de reprendre la gestion existante de la fabrique de migration et, en collaboration avec le coordinateur de migration, de réaliser sa mise en place et sa professionnalisation. La fabrique de migration assure la migration contrôlée des documents et des informations vers Microsoft 365 (y compris SharePoint/Teams) et CALS (OpenText/DMS/RMA).
La mission se concentre sur la gestion intégrale de la planification, des vagues de migration, de la capacité, de la qualité, des dépendances, de la prise de décision et des risques. Le gestionnaire d'implémentation relie l'exécution technique de la migration à l'implémentation métier, à la gestion de l'information, à l'architecture, à la gestion des versions et à l'organisation de la gestion. Les spécialistes techniques de la migration restent responsables des travaux techniques réels.
Un résultat distinct et essentiel est le développement de la fabrique de migration vers une gestion appropriée, orientée Agile/SAFe. Cela comprend des structures de rôles et de décision claires, une collaboration multidisciplinaire, des backlogs de migration, la priorisation, la planification des capacités, la planification (pré-)PI le cas échéant, la gestion des dépendances et l'amélioration cyclique.
Le gestionnaire d'implémentation organise également un processus de publication fonctionnel et des accords concrets sur la préparation à la gestion, l'acceptation et la mise en service. La mission est exécutée en étroite collaboration avec le coordinateur de migration, la gestion de projet/programme, les spécialistes de la migration, la gestion de l'information, l'architecture, l'organisation de la gestion, les fournisseurs, les propriétaires de produits et les domaines concernés.
Il s'agit d'un vaste programme de changement avec une composante TIC significative, qui touche tous les employés, managers et administrateurs de l'organisation. Le programme a trois domaines d'attention principaux: l'Accessibilité Durable, la Gouvernance et le Contrôle de l'Information, et le Travail Axé sur les Données. L'architecture se concentre sur plusieurs composants interconnectés:
- L'environnement de travail numérique: Microsoft 365 constitue la plateforme de collaboration numérique.
- Gestion des documents et de l'information: le DMS/RMA pour l'archive centrale et le système hérité joue un rôle central.
- Intégration et échange de données: l'architecture d'intégration guide la manière dont les applications échangent des informations.
- Gestion des processus et recherche centrale: le catalogue de processus aide à enregistrer les processus de manière uniforme.
- Plateforme de données intégrée et catalogue de données: ces deux éléments forment ensemble une unité qui crée la base pour un travail axé sur les données.
Ce que vous faites
- Cartographier et reprendre la planification de migration existante, la gouvernance, les responsabilités, les risques, les problèmes et les migrations en cours.
- Définir et mettre en œuvre des actions d'amélioration pour garantir le contrôle, la prévisibilité et la continuité de la fabrique de migration.
- Poursuivre la mise en place de la fabrique de migration en collaboration avec le coordinateur de migration.
- Documenter le processus de migration de bout en bout, les lots de travail, les rôles (RACI), la prise de décision, les dépendances, la gestion des capacités et le reporting.
- Établir des normes pour l'admission, l'inventaire, le nettoyage, la classification, le mappage, l'exécution, la validation, l'acceptation, le suivi et le transfert.
- Gérer les migrations cohérentes vers M365 et CALS, y compris les métadonnées, les autorisations, l'exhaustivité et l'accessibilité durable des informations.
- Concevoir et mettre en œuvre progressivement une structure de collaboration et de gestion pragmatique orientée Agile/SAFe.
- Mettre en place la collaboration d'équipe, les rôles, la gestion du backlog, la priorisation, la capacité, les dépendances, les mesures de progression et le cycle d'amélioration.
- Relier la planification itérative, éventuellement la planification PI, à la planification de plateau et à la prise de décision administrative du programme.
- Accompagner les employés et les parties prenantes dans le changement de mode de collaboration; appliquer SAFe selon les besoins, pas comme une fin en soi.
- Mettre en place et sécuriser un calendrier de publication et un processus intégral pour la préparation, la coordination des changements/versions, les tests, l'acceptation, le go/no-go.
Profil
- Gestionnaire d'implémentation ou de programme expérimenté avec une expérience dans les migrations d'informations et de documents à grande échelle.
- Capable de gérer des trajectoires complexes impliquant des équipes, des fournisseurs et des unités organisationnelles, en combinant cela avec une approche pratique et axée sur les résultats.
- Travaille et communique en néerlandais.
- Orientation résultats: action décisive, attitude proactive, esprit d'initiative, pragmatique.
- Flexibilité, tact, diligence et bon jugement par rapport aux intérêts contradictoires des parties prenantes.
- Sensibilité administrative.
- Compréhension du fonctionnement d'une organisation comparable à l'organisation provinciale et de ses circuits de décision associés et de l'environnement juridique dans lequel elle opère.
- Capacité à évaluer les relations administratives et régionales et la faisabilité administrative/politique et technique des résultats de projet tant à l'intérieur qu'à l'extérieur d'une organisation comparable à l'organisation provinciale.
- Compétences en communication et en conseil.
- Esprit d'équipe.
- Vision de la mission.
- Connaissances et compétences en processus.
- Connaissances et compétences techniques.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion HBO minimum dans le domaine des TIC, démontrable par la formation ou une expérience professionnelle pertinente.
- Minimum 10 ans d'expérience démontrable dans la direction de migrations ou de transitions informatiques complexes, impliquant plusieurs équipes techniques, fournisseurs et unités organisationnelles.
- Minimum cinq ans d'expérience démontrable avec Agile/SAFe dans un rôle de coordination ou de direction, par exemple en tant que Product Owner, Product Manager, Epic Owner ou gestionnaire de migration.
- Minimum cinq ans d'expérience démontrable dans la préparation et la coordination de migrations de production complexes, de mises en service et de transferts aux organisations de gestion.
- Minimum cinq ans d'expérience professionnelle démontrable au sein d'une organisation provinciale et/ou d'une autre organisation gouvernementale.
- Minimum cinq ans d'expérience démontrable dans l'organisation, la coordination et la gestion des processus de gestion des versions et des changements dans des environnements informatiques complexes.
Souhaits.
- Degré d'expérience professionnelle démontrable dans la direction de migrations ou de transitions informatiques complexes, impliquant plusieurs équipes techniques, fournisseurs et unités organisationnelles.
- Degré d'expérience professionnelle démontrable avec Agile/SAFe dans un rôle de coordination ou de direction, par exemple en tant que Product Owner, Product Manager, Epic Owner ou gestionnaire de migration.
- Degré d'expérience démontrable dans la préparation et la coordination de migrations de production complexes, de mises en service et de transferts aux organisations de gestion.
- Degré d'expérience démontrable dans l'organisation, la coordination et la gestion des processus de gestion des versions et des changements dans des environnements informatiques complexes. Ici, le candidat a démontré sa responsabilité dans la préparation et l'exécution des versions, la prise de décision go/no-go, l'acceptation par la gestion et le transfert contrôlé des systèmes et des installations à l'organisation de gestion régulière (gestion de ligne).
- Degré d'expérience démontrable au sein d'une organisation provinciale et/ou d'une autre organisation gouvernementale.
- En complément du CV du candidat, nous vous demandons de décrire votre vision et votre approche de la conception et de l'implémentation de la chaîne d'applications pour soutenir le cycle de vie des données documentaires, sur un maximum d'une page A4. Dans votre vision, abordez le développement de l'architecture, son contenu et la manière dont vous organisez l'architecture.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.