Chef de projet Note de printemps

À propos de la mission. Une organisation gouvernementale est confrontée à un défi financier et administratif important. Avec le début d'une nouvelle période administrative, un programme de mise en œuvre de coalition (CUP) est en cours d'élaboration, dans lequel les ambitions et les priorités politiques du nouveau collège sont détaillées.

En même temps, l'organisation est confrontée au défi d'équilibrer structurellement sa position financière et d'offrir au conseil municipal des opportunités suffisantes pour faire des choix substantiels et financiers. La Note de printemps est le moment où ces tâches convergent. Dans la Note de printemps, les conséquences financières du CUP doivent être traduites en une perspective financière pluriannuelle intégrée. Le principe est que les quatre tranches annuelles doivent être structurellement équilibrées.

Cela nécessite des analyses financières précises, des estimations réalistes, une évaluation critique des politiques existantes et le développement de mesures de réduction concrètes et réalisables. Un défi important est que les réductions nécessaires ne soient pas présentées au conseil municipal comme un ensemble prédéfini. L'organisation souhaite réellement donner au conseil les moyens de faire des choix.

Cela nécessite diverses options de réduction, étayées par le contenu, où les effets financiers ainsi que les conséquences sociales et organisationnelles sont rendus transparents. Les propositions doivent être suffisamment concrètes et comparables pour permettre une délibération et une prise de décision politique. Pour cette tâche, nous recherchons un chef de projet expérimenté et activement impliqué, responsable de la réalisation intégrale de la Note de printemps.

Le chef de projet combine une solide connaissance approfondie des finances municipales avec une expérience des processus politiques et administratifs complexes. Le chef de projet n'est pas seulement responsable de l'organisation et du suivi du processus, mais apporte également une contribution substantielle au contenu.

Cela comprend l'analyse des questions financières, l'élaboration et l'évaluation des propositions de réduction, la préparation de scénarios financiers et la rédaction de parties de la Note de printemps. Il incombe au chef de projet d'organiser et de superviser le processus de manière à ce qu'une Note de printemps de qualité, financièrement étayée et prête à la décision administrative soit livrée dans les délais impartis.

Ce que vous ferez.

• Analyser les questions financières
• Élaborer et évaluer les propositions de réduction
• Établir des scénarios financiers
• Rédiger des parties de la Note de printemps
• Établir un plan de projet intégré
• Organiser un processus de réalisation maîtrisé
• Traduire les ambitions politiques du CUP en propositions financières
• Examiner de manière critique les estimations et les politiques existantes
• Élaborer des mesures de réduction concrètes
• Visualiser les rendements financiers, les effets sociaux, les conséquences pour les services, la faisabilité organisationnelle et les délais de mise en œuvre des mesures
• Développer des scénarios financiers et des options de délibération
• Établir des justifications et des explications financières
• Rapporter de manière structurée sur l'avancement
• Signaler en temps utile les risques, les goulots d'étranglement et les choix administratifs nécessaires
• Collaborer étroitement avec les directeurs, les coordinateurs de programme, les conseillers financiers, les contrôleurs de gestion et d'autres employés impliqués dans le contenu
• Rassembler les ambitions administratives, les effets sociaux, la faisabilité financière et la faisabilité organisationnelle et coordonner avec le client et la direction concernés

Ce qui est demandé

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée dans les finances municipales, la planification et le contrôle et/ou le conseil financier stratégique (y compris l'expérience en conseil)
• Expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet ou coordinateur principal responsable de la réalisation de produits P&C municipaux complexes, tels qu'une note de printemps, une note-cadre ou un budget de programme
• Expérience professionnelle avérée dans la réalisation autonome d'analyses financières, le développement de scénarios financiers et l'élaboration de mesures d'économie ou de réorientation structurelles au sein d'une organisation municipale
• Connaissance avérée du décret sur le budget et la reddition de comptes des provinces et des municipalités (BBV) et du système budgétaire municipal

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée dans la planification et le contrôle municipal et le conseil financier stratégique (y compris l'expérience en conseil)
• Expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet dans des projets P&C municipaux complexes, y compris les notes de printemps, les notes-cadres et les budgets de programme
• Expérience professionnelle avérée dans le développement et la justification financière des propositions d'économie et de réorientation municipales
• Expérience professionnelle avérée dans la traduction financière des ambitions administratives et des programmes politiques en une perspective financière pluriannuelle
• Expérience professionnelle avérée en conseil administratif au sein d'une organisation municipale