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À propos de la mission.
- Le département Soft Facilities soutient toutes les entités de l'organisation, afin qu'elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales.
- Les tâches tournent autour de la gestion des documents entrants (liés à l'adhésion, aux revenus de remplacement ou aux interventions financières), de la numérisation, de l'impression, de l'archivage et de l'indexation.
- Contribuer à la qualité du service fourni à l'ensemble de l'organisation.
Ce que vous faites
- Gérer le courrier entrant et sortant: distribution des documents entrants (papier et numérique) et tri (tri de base et détaillé).
- Numériser des documents à l'aide des différents systèmes et applications utilisés.
- Indexer la documentation après vérification et correction des erreurs éventuelles.
- Gérer les archives et assurer leur organisation optimale.
- Gérer les commandes et les livraisons: traiter, contrôler, distribuer et stocker les demandes.
- Imprimer des documents dans les délais convenus et conformément aux normes de qualité.
- Autres tâches éventuelles telles que la gestion de la boîte aux lettres.
Ce qu'ils demandent.
- Diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent par expérience.
- Bonne connaissance du néerlandais.
- Au moins une connaissance passive du français.
- Bonnes connaissances administratives et connaissances de base des programmes informatiques courants.
- Volonté d'apprendre les programmes et applications spécifiques au service.
Profil
- Discrétion, précision et rapidité sont vos points forts.
- Vous êtes flexible: vous pouvez facilement passer d'une tâche à l'autre et vous pouvez également bien gérer les fluctuations du volume de travail ou lorsque certaines tâches se répètent.
- Vous êtes capable d'effectuer occasionnellement des travaux physiques légers, comme soulever des charges.
- Vous êtes un joueur d'équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome sur les tâches qui vous sont assignées.
- Vous êtes orienté client, objectif et solution, et vous accordez de l'importance à la livraison d'un travail de qualité.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.