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À propos de la mission.
- Renforcer l'équipe administrative d'une organisation culturelle axée sur le théâtre jeune public.
- Assurer le soutien de la bonne gestion administrative et des ressources humaines de la compagnie.
Ce que vous ferez.
- Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l'équipe.
- Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés; déclarations fiscales.
- Établissement des déclarations de créances et suivi des paiements liés à la diffusion des spectacles.
- Établissement des déclarations de créances et suivi des paiements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, un festival spécifique).
- Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec paiement des factures.
- Encodage comptable mensuel dans un logiciel de comptabilité spécifique de toutes les pièces justificatives (factures, extraits de compte, etc.) avec classement des pièces comptables.
- Collaboration à la rédaction des rapports d'activités et autres justificatifs de subsides.
- Diverses tâches de secrétariat: réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie; préparation et suivi des réunions.
- Accueil et gestion des artistes en résidence.
Profil
- Capacité d'organisation et d'autonomie.
- Rigueur et respect des délais.
- Faculté d'adaptation.
- Capacité et habitude à travailler en équipe.
- Résistance au stress.
- Intérêt pour les arts de la scène.
Compétences.
- Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader, Google agenda).
- Bonne connaissance orale et écrite du français.
- Bonne orthographe.
- Bonne connaissance dans la gestion d'une asbl subsidiée.
- Bonne connaissance en législation sociale et payroll.
- Bonne connaissance générale du paysage de la culture dans la région.
- La connaissance d'un logiciel de comptabilité spécifique est un atout.
- La connaissance du mécanisme du tax shelter est un plus.
- Vous possédez une expérience dans les tâches administratives et comptables d'une structure culturelle.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.