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BelgiqueHybride38 h/semaine3-6mois
À propos de la mission.
- Une institution académique propose des formations en néerlandais et en anglais aux niveaux bachelor, master et doctorat.
- L'institution dispose d'un vaste réseau national et international dans le monde universitaire.
- De nombreuses conférences, congrès et cours sont organisés pour les spécialistes et le grand public.
- L'équipe événementiel et communication est composée de trois personnes et est responsable des relations publiques, de la communication, des relations avec les anciens élèves et de l'organisation d'événements.
- Les membres de l'équipe sont également responsables des transactions financières liées aux événements.
- Ce rôle vise à renforcer temporairement l'équipe.
Ce que vous faites
- Événements:
- Soutien pratique pour les conférences, congrès et autres événements (réservation de salles, réservation d'hôtels et de voyages, restauration).
- Point de contact pour les professeurs et les chercheurs lors de l'organisation de congrès et de réunions scientifiques.
- Suivi des délais et conseils en tant qu'expert en événementiel.
- Création d'affiches et de sites web pour les congrès et événements.
- Coordination des événements, y compris la gestion et l'optimisation des budgets associés.
- Coordination et soutien administratif des événements importants de l'institution.
- Communication:
- Diffusion des annonces d'événements.
- Diffusion de nouvelles sur la recherche, l'enseignement et les événements via le site web, les newsletters et les médias sociaux, et participation à la réflexion sur les meilleurs canaux.
- Optimisation des flux de communication en fonction des publics cibles (futurs étudiants, étudiants, personnel, grand public, presse et médias).
- Maintenance des pages web de l'institution.
- Finances:
- Préparation des transactions financières (collecte des pièces justificatives pour les formulaires de dépenses, demande de devis, collecte des données des fournisseurs et des clients).
- Rapports sur l'utilisation des ressources pour l'organisation d'événements.
Profil
- Diplôme de bachelor ou niveau équivalent par expérience. Un diplôme ou une formation complémentaire en philosophie est un atout.
- Passionné par l'événementiel et la communication. Une expérience dans le secteur des médias et de la communication et/ou dans l'organisation d'événements est un atout.
- Personnalité ouverte et établit facilement des contacts avec les collègues et les partenaires externes.
- S'exprimer couramment et sans faute à l'oral et à l'écrit en néerlandais et en anglais.
- Bonne connaissance des suites MS Office. Une expérience avec les bases de données et les logiciels de conception web et/ou avec SAP est un atout.
- Ouvert à la formation continue.
- Talent organisationnel, capable de travailler de manière autonome et de fonctionner parfaitement en équipe.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.