Assistant gestion immobilière et questions énergétiques

• Vous visualisez les données énergétiques et les traduisez en un suivi énergétique adéquat et un plan d'action pour la durabilité des bâtiments.
• Selon vos connaissances et votre expérience, vous coordonnez les questions énergétiques concernant les bâtiments, l'éclairage public et les stations de pompage, par exemple. Vous le faites en collaboration avec le coordinateur de la gestion immobilière.
• Mettre à jour et maintenir les dossiers de construction et les données immobilières, afin qu'ils soient complets, traçables et conformes aux lois et réglementations.
• Soutenir le gestionnaire technique dans la préparation et l'exécution des travaux d'entretien planifiés.
• Soutenir le coordinateur de la gestion immobilière dans l'amélioration et la gestion des accords de location et d'utilisation, y compris la démarcation et la refacturation des frais de service.
• Rendre les données énergétiques transparentes et contribuer au suivi énergétique.
• Coordonner les questions énergétiques et contribuer à un plan d'action pour la durabilité des bâtiments.
• Vous surveillez vos propres activités et assurez, avec vos collègues, une exécution rapide, avec la bonne qualité et dans le respect des cadres légaux et des politiques.
• Une formation technique n'est pas nécessaire. Il est important de comprendre comment les processus de gestion immobilière sont liés, de poser les bonnes questions et de pouvoir gérer la qualité, le progrès et les résultats.

Préférences. Outre les connaissances de base, une affinité ou une expérience est souhaitée avec:

• La responsabilité financière (y compris les régimes de subventions) de la gestion immobilière.
• La gestion des accords d'utilisation/de location.
• Le travail au sein d'une organisation gouvernementale.
• L'utilisation de systèmes d'information immobilière (VIS).

Ce qui est demandé

• Au minimum un diplôme de bachelor HBO (enseignement supérieur professionnel) achevé et prouvable.
• Expérience professionnelle avérée avec des plans d'entretien pluriannuels durables ((D)MJOP) à partir d'un système de gestion MJOP.
• Expérience professionnelle avérée dans le soutien à l'achat et à la gestion des contrats.
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion immobilière de biens immobiliers sociaux au sein d'une organisation municipale ou d'une autre organisation publique.
• Expérience professionnelle avérée dans la collecte, l'analyse et le suivi des données énergétiques et le conseil en matière de durabilité immobilière.
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion des accords de location et d'utilisation, y compris les frais de service et les questions de démarcation.
• Expérience professionnelle avérée dans les processus de subvention, la responsabilité financière et/ou le suivi budgétaire dans la gestion immobilière.
• Expérience professionnelle avérée dans la coordination de projets d'entretien et la gestion de fournisseurs ou d'entrepreneurs externes.

• Collaboration: coordonne bien les activités avec le gestionnaire technique, le coordinateur de la gestion immobilière et les autres parties prenantes.
• Travail structuré et précis: maintient les dossiers et les données clairs, complets et traçables.
• Capacité d'analyse: combine les données immobilières et énergétiques et les traduit en informations et actions utiles.
• Orientation qualité: surveille les accords, les progrès et le respect des lois et réglementations.
• Autonomie et initiative: identifie les besoins, prend en charge les activités et recherche une coordination en temps opportun.

Pratique

• Le client demandera un certificat de bonne conduite (VOG).