Assistant de direction

À propos de la mission.

• Vous soutenez le président d'équipe, les juges et les juristes afin qu'ils puissent se concentrer sur les affaires judiciaires.
• Il s'agit d'une fonction polyvalente avec une grande liberté pour décharger l'équipe.
• Vous veillez à ce que toutes les conditions préalables à un travail d'équipe efficace soient bien organisées.
• Vous permettez aux juges et aux professionnels du droit de se concentrer sur leur contribution sociétale.
• Vous contribuez à des arrangements opportuns pour une justice rapide, experte et accessible.
• Vous travaillerez au sein d'une organisation judiciaire publique.
• L'équipe traite les affaires relatives à la mise sous administration, la curatelle, le mentorat et les problèmes d'endettement.
• L'équipe est composée de 80 à 100 collaborateurs, dont des juges, des juristes et du personnel administratif.
• L'environnement de travail est informel, axé sur l'intégrité, la diversité et l'inclusion.

Ce que vous faites

• Vous organisez diverses tâches pour une équipe de plus de 80 collègues (juges, juristes et personnel administratif).
• Vous gérez l'agenda et les e-mails de l'équipe de direction (MT) et priorisez les messages.
• Vous préparez les réunions du MT et rédigez les comptes rendus.
• Vous traitez les demandes de formation des collègues et facilitez les cours et formations internes.
• Vous organisez diverses réunions, des journées d'équipe aux discussions avec les avocats et les partenaires.
• Vous servez de point de contact interne et externe.
• Vous veillez à ce que les questions des partenaires parviennent aux bons collègues.
• Vous enregistrez et accueillez les invités.
• Vous facilitez l'intégration des nouveaux collègues, en organisant les outils de travail, les autorisations système et l'accès au bâtiment.
• Vous êtes les yeux et les oreilles de l'équipe et êtes au courant de ce qui se passe.