Chef de projet Coordinateur

• Une organisation éducative recherche un chef de projet/coordinateur administration & organisation.
• L'organisation est une association de bénévoles qui propose des cours de langue aux non-néerlandophones.
• Vous travaillerez avec un autre chef de projet pour répartir les projets et les tâches.

Ce que vous ferez.

• Coordonner et exécuter toutes les tâches administratives.
• Être le premier point de contact pour les étudiants et les enseignants.
• Suivre les progrès et le placement des nouveaux étudiants.
• Effectuer les tâches administratives connexes (répondre aux e-mails, contrats, suivi de la facturation et des paiements).
• Accompagner et soutenir le groupe de travail chargé du recrutement, de l'intégration et de la formation des nouveaux enseignants.
• Gérer les activités RH restantes telles que BHV, VOG et contrats pour les bénévoles et les étudiants.
• Effectuer des tâches légères de marketing et de communication: maintenir le site web et les médias sociaux, envoyer la newsletter, créer des flyers.
• Gérer les aspects facilitaires de l'école: passer des commandes, contacter les fournisseurs.

Ce qu'ils demandent.

• Diplôme HBO ou niveau de pensée/travail équivalent.
• Affinité avec l'éducation.
• Familiarité avec les organisations de bénévoles et leur dynamique.
• Expérience en gestion de projets et capacité à les exécuter.
• Bonnes compétences administratives numériques.
• Flexible et ouvert aux personnes de différentes origines culturelles.
• Bonnes compétences en improvisation, organisation et travail d'équipe.

Pratique

• La mission est pour 6 mois, avec possibilité de prolongation.
• Le tarif horaire est de 45 €.
• Les frais de déplacement sont remboursés sur la base des tarifs GVB.
• Les jours préférés sont le lundi, le mardi, le mercredi et le jeudi, occasionnellement le soir et le vendredi.