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À propos de la mission.
- Vous soutenez le responsable de site en gérant le trafic téléphonique et e-mail et en administrant l'agenda.
- Vous servez de filtre pour le responsable de site et transmettez immédiatement les questions importantes.
- Vous établissez les plannings de l'équipe et préparez les réunions et événements, tant sur le plan du contenu que de l'organisation.
- Lors des réunions et événements, vous rédigez les procès-verbaux.
- De plus, vous créez des listes d'actions et assurez le suivi des accords conclus.
Profil
- Ce qui vous caractérise en tant qu'assistant de direction, c'est votre autonomie, votre bonne humeur et votre serviabilité.
- Vous aimez travailler en équipe et vous vous sentez à l'aise d'être la plaque tournante entre les collègues.
- Vous vous sentez chez vous dans un environnement en constante évolution et vous savez fixer les bonnes priorités.
- Vous êtes orienté client, assertif, intègre et vous communiquez clairement et distinctement, tant verbalement que par écrit.
Ce qui est demandé
- Formation: Un diplôme MBO dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion de bureau, du secrétariat et/ou une formation via un institut de formation reconnu.
- Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Personnalité: Vous êtes proactif, précis et doté de bonnes compétences en communication. De plus, vous êtes discret et traitez les informations confidentielles avec soin.
Aspects pratiques.
- Vous travaillerez en tant qu'assistant de direction sur un site d'une organisation d'accueil publique qui accueille des mineurs étrangers non accompagnés (MENA) âgés de 13 à 18 ans.
- Les jeunes sont encadrés 24 heures sur 24.
- Au sein de l'équipe, les lignes de communication sont courtes.
- Vous participez aux réunions d'équipe sur place, où il y a suffisamment d'espace pour échanger avec les collègues.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.