Bid Manager

À propos de la mission. Un bureau d'ingénierie recherche un Bid Manager pour gérer le processus d'appel d'offres.

Ce que vous ferez.

• Gérer et surveiller le pipeline d'appels d'offres, y compris les RFI, RFQ et RFP.
• Développer et gérer un système structuré de suivi des offres (CRM ou outil dédié).
• Assurer la visibilité du pipeline et le reporting aux parties prenantes.
• Identifier et escalader de manière proactive les risques liés aux délais ou aux livrables des offres.
• Collaborer étroitement avec les Area Sales Managers lors de la préparation de chaque réponse à l'appel d'offres.
• Coordonner les activités d'appel d'offres et attribuer les tâches aux contributeurs internes.
• Gérer la communication et le flux d'informations entre les parties prenantes impliquées dans le processus de proposition.
• Surveiller les progrès par rapport aux calendriers convenus et assurer le suivi actif des contributions en suspens.
• Assurer le respect des délais de soumission et des exigences de gouvernance interne.
• Rédiger et gérer les sections communes, corporatives et transversales des propositions (présentations d'entreprise, références, qualifications, documentation de conformité).
• Structurer, éditer, formater et harmoniser le contenu des propositions conformément aux exigences du client et aux spécifications de l'appel d'offres.
• Assurer la cohérence, la qualité et le professionnalisme de tous les documents d'appel d'offres.
• Maintenir et améliorer continuellement la bibliothèque de connaissances des offres (modèles, réponses standard, références de projets, CV, certifications).
• Soutenir les présentations commerciales et les réunions de défense des offres.
• Aider les équipes de vente à préparer les supports de proposition destinés aux clients.
• Contribuer à l'amélioration des processus, méthodologies et meilleures pratiques d'appel d'offres.
• Surveiller en permanence les opportunités d'appel d'offres et les plateformes d'approvisionnement.
• Soutenir les activités de qualification des offres en recueillant et en organisant les informations pertinentes.
• Surveiller les évolutions du marché et les exigences des clients pour améliorer la compétitivité des propositions.
• Fournir des informations et des recommandations pour améliorer les futures stratégies d'appel d'offres.

Ce qu'ils demandent.

• Expérience avérée en gestion d'offres, gestion de propositions, coordination d'appels d'offres ou rôle de support commercial similaire.
• Expérience de la gestion d'appels d'offres du secteur public et/ou privé.
• Capacité démontrée à coordonner plusieurs délais et parties prenantes simultanément.
• Expérience de travail dans un environnement rapide et axé sur les délais.